Bonjour cher réseau!
Je suis en recherche pour une entreprise de la place évoluant dans le domaine de l’informatique, des technologies et des télécommunications d’un Responsable des moyens généraux. Il/elle sera responsable de la gestion matérielle, logistique et administrative au sein de l’organisation. Il/elle travaille en étroite collaboration avec différents services pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes et des installations.
Missions
Responsabilités principales :
• Assurer la gestion des fournitures : Commander, stocker et distribuer les fournitures de bureau.
• Coordonner et superviser les interventions de maintenance, d’entretien et de nettoyage.
• Assurer la gestion du parc automobile : Suivi et maintenance des véhicules, gestion des locations et des contrats.
• Assurer l’organisation des déménagements, des installations et des événements internes.
• Veiller au respect des normes de sécurité et de qualité au sein de l’entreprise.
• Suivi administratif : Gestion des contrats de maintenance, des factures et des inventaires.
• Assurer la gestion SENELEC, SENEAU, etc.
• Assurer l’acquisition des sites, la gestion des contrats clients.
• Collaborer avec les autorités locales et autres parties prenantes pour les questions administratives.
• Assurer le reporting : Rédaction de rapports réguliers sur les activités du service.
Compétences à privilégier :
• Maîtrise des outils bureautiques : MS Office (en particulier Excel pour la gestion et l’analyse de données).
• Communication : Capacité à communiquer efficacement avec différentes parties prenantes, que ce soit des équipes techniques, des fournisseurs, des bailleurs, ou des autorités locales.
• Attention aux détails : être minutieux et précis dans son travail.
• Adaptabilité : prêt à apprendre et à s’ajuster aux nouvelles situations.
• Gestion des priorités : Capacité à identifier et à gérer les tâches prioritaires tout en assurant la progression des dossiers moins urgents.
• Sens de la confidentialité.
• Proactivité : Aptitude à anticiper les besoins, à prendre des initiatives.
Contrat : CDI
Disponibilité: Immédiate
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