Offre d’emploi : Assistant Administratif (Assistant Sécurité) à l’Ambassade des États-Unis de Dakar
Titre du poste : Assistant Administratif (Assistant Sécurité)
Agence de recrutement : Ambassade des États-Unis à Dakar
Salaire : 11 757 034 CFA / an
Date limite de candidature : 07 octobre 2024
Fonctions principales
Sous la supervision de l’Officier de Sécurité Régional (RSO), l’Assistant Sécurité :
- Gère les journaux et les dossiers pour divers programmes de sécurité (certifications, vérifications d’antécédents, activités d’approvisionnement).
- Distribue les correspondances, rédige des câbles, lettres et mémos en français et en anglais.
- Traduit des documents de l’anglais au français et vice versa.
- Gère les commandes de fournitures pour le bureau.
- Prépare les rapports de temps et de présence pour le personnel de Dakar et Bissau.
- Aide à l’organisation des déplacements pour le personnel et les officiels sénégalais participant à des formations.
- Maintient à jour les informations dans le Plan d’Action d’Urgence (EAP) et le système d’urgence SMS de la mission.
Qualifications requises
Exigences en matière d’éducation :
- Études : Minimum 2 ans d’études universitaires sont requis.
Expérience professionnelle :
- Au moins 2 ans d’expérience en gestion de bureau sont requis.
Compétences linguistiques :
- Anglais : Niveau IV (fluide en expression orale, écrite et en lecture).
- Français : Niveau IV (fluide en expression orale, écrite et en lecture).
Autres compétences requises :
- Capacité à maintenir des contacts avec des responsables de diverses agences.
- Aptitude à rédiger des rapports en français et en anglais.
- Capacité à évaluer les menaces et à recueillir des informations pertinentes pour les évaluations des menaces.
- Respect des délais, souci du détail, intégrité et honnêteté exemplaires.
- Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de tableur.
Exigences supplémentaires :
- Passeport valide pour des voyages en dehors du Sénégal, incluant des séjours de nuit occasionnels.
Comment postuler
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : erajobs.state.gov.