Description
Mission
- Organiser le secrétariat administratif des départements
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des départements
Activités principales
- Assurer les travaux bureautiques (saisies, prises de notes, archivage…)
- Gérer les correspondances des chefs de Départements et de leurs collaborateurs
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes en relation avec l’entreprise
- Garantir la confidentialité des documents et courriers
- Gérer les fournitures de bureau et autres approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement des départements
- Traitement des courriers arrivée et départ
- Assurer l’envoi dans les délais du courrier en relation avec l’agent de liaison
- Veiller à la fiabilité des données fournies
- Assurer le suivi du calendrier et des échéanciers
- Suivre l’exécution budgétaire et l’optimisation des ressources affectées à la Direction
- Réaliser toutes autres tâches confiées par les Responsables hiérarchiques
- Piloter le planning de déplacement du chauffeur
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.globalbusiness-gbg.com.
1 commentaire
Bonjour Monsieur, Madame
Je vous adresse ma candidature pour ce poste au sein de votre entreprise , je possède les compétences nécessaires pour accomplir efficacement les missions qui me seront confiées .Mon CV vous permettra d’avoir un aperçu de mon mon parcours académique ainsi que de mes expériences professionnelles qui renforcent ma capacité a m’adapter et a exceller dans ce rôle