GRP recherche une assistante de direction.
Une entreprise située à Dakar recherche une assistante de direction.
Missions
Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails,…)
- Gestion des appels téléphoniques.
- Gestion des rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de
- communication, notes diverses pour les réunions…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant
- Gestion du courrier
- Assister aux réunions et rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers
Profil recherché
- Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/management, gestion administrative et commerciale, Licence (économie, gestion, lettres, langues ou droit) ou dans un domaine connexe.
- Une expérience minimum de 5 ans en assistanat de direction requise.
- Maîtrise des logiciels de bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Bonne connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Excellent niveau oral et écrit en français.
Les personnes intéressées par cette offre sont priées de faire parvenir, avant le 17 Janvier 2025, leur CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : grpeco2021@gmail.com