E-RH Recrute un (e) Assistant (e) de Direction.
E-RH
Nous recherchons pour un de nos clients un (e) Assistant (e) de Direction.
- Lieu : Dakar
- Disponibilité : immédiate
Profil recherché
- Bac+3/5en administration, assistanat, gestion d’entreprise ou tout domaine équivalent
- Une expérience de 02 à 03 ans minimum au même poste
Responsabilités
- L’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements;
- La gestion du planning et le tri des correspondances;
- La gestion d’agenda du Directeur;
- L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs;
- La rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier);
- La préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs;
- La réalisation du suivi comptable et financier;
- L’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions);
- La gestion administrative des contrats et du personnel;
Compétences et qualifications
- Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Publisher).
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise.
- Une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes);
- De grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale;
- L’autonomie et des qualités organisationnelles;
- La curiosité et la capacité à se former en autodidacte;
- Un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion;
- La courtoisie et un bon relationnel;
- Connaissances en gestion administrative;
- Connaissance des techniques de prise de notes (éventuellement sténographie);
- Connaissance de logiciels de résumé, compte rendu et rapport de réunions;
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation;
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire;
- Maîtrise de l’organisation d’événements;
- Connaissances en droit du travail et législation sociale;
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire;
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord;
- Connaissance d’un ERP (type SAP);
- Connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères.
Aptitudes professionnelles :
- Dynamisme et esprit d’initiative
- Discrétion
- Autonomie
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l’écoute et de la communication
- Disponibilité
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacités à gérer les situations de crise
- Capacité à prioriser
- Capacité d’adaptation
- Travail en mode projet
Envoyez votre CV à l’adresse suivante: recrutement@erhsn.com