COORDINATEUR DES FINANCES

Référence-ContratCDD/CDILocalisationSénégalStatut-FonctionB11 Autre

Contexte du recrutement et définition de poste

SERVTEC SENEGAL recherche pour l’un de ses clients travaillant dans des programmes humanitaires :

COORDINATEUR DES FINANCES

 

NGO  est une organisation caritative confessionnelle qui vise à éradiquer la pauvreté en fournissant une aide humanitaire, des programmes de développement durable et en défendant les intérêts de ses bénéficiaires dans le monde entier. NGO dispose de sept bureaux internationaux à travers le monde.

Ici, à  l’ONG,  nous avons une opportunité passionnante pour le  coordinateur financier  basé au bureau de l’ONG Sénégal à Dakar .

 

Condition

Veuillez noter qu’il s’agit d’un contrat local et que le poste est réservé exclusivement aux citoyens du Sénégal.

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Objectif principal

Coordonner avec les autres départements en termes de paie, de gestion des flux de trésorerie et d’audit afin d’obtenir des informations utiles des autres et de garder une bonne trace des transactions financières et autres activités financières de  l’ONG afin de surveiller la situation financière.

Responsabilités

Comptabilité

• Compiler et trier les documents justificatifs, tels que les factures et les chèques, justifiant les transactions de l’entreprise/organisation, et s’assurer que les documents et les signatures sont valides pour une conservation appropriée des documents.
• Vérifier et publier les détails des transactions de l’organisation, tels que les fonds reçus et décaissés, et totaliser les comptes dans des grands livres ou des feuilles de calcul et bases de données informatiques.
• Enregistrer toutes les transactions sur le logiciel de comptabilité conformément aux procédures de l’ONG pour suivre les activités financières de HA, y compris l’aide à la saisie des sous-journaux de trésorerie ou bancaires (journaux généraux) et l’enregistrement des revenus des donateurs, des frais, des remboursements, du coût des marchandises perdues ou endommagées, des frais de transport, des locations et des éléments similaires.
• Préparer les bons, les factures, les chèques, les relevés de compte, les rapprochements bancaires, les BVA, les répartitions des coûts, les rapports et autres documents et les examiner pour en vérifier l’exactitude sur une base mensuelle.
• Préparez une analyse mensuelle du bilan de vérification de HA et d’autres rapports financiers pour les décisions de gestion, tels que les états des comptes débiteurs et les comptes de résultat.
• Saisissez l’actif fixe dans le système et rapprochez l’actif fixe avec les comptes d’actifs fixes QB

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Flux de trésorerie

• Gérer les comptes bancaires en conservant l’avance de fonds sur le compte du personnel, préparer les ordres de paiement et s’assurer qu’ils sont correctement livrés
• Surveiller les flux de trésorerie avec le transfert d’argent entre le siège social et le bureau extérieur et le rapprochement avec les banques pour garantir que des fonds suffisants sont toujours disponibles à la banque.

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Paie

• Assurer la liaison avec le service des ressources humaines pour tenir à jour la liste du personnel et la paie mensuelle.
• Examiner la première ébauche de la paie mensuelle et obtenir une copie des documents de mutation de la paie pour refléter les informations de paie exactes dans les rapports pertinents
• Responsable de la préparation des bulletins de salaire du mois et des feuilles de temps mensuelles du personnel

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Budgétisation

• Préparer les budgets et les comptes des nouveaux projets pour les donateurs, conformément aux modèles de budget des ONG.
• Assurer une liaison régulière avec les responsables du budget.

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MOI

• Examinez tous les documents soumis pour paiement afin de vous assurer que les procédures appropriées ont été suivies
• Réconcilie et recommande des solutions aux divergences et aux problèmes des rapports.
• Coordonne et prépare les informations pertinentes pour le cabinet comptable externe et les auditeurs.
• Surveiller la situation de financement et préparer le rapport de financement à la fin de chaque mois.
• Assister tout audit entrepris.

 

COMMENT POSTULER :

Nous cherchons à pourvoir ce poste dès que possible et examinerons les candidatures au fur et à mesure. Pour avoir les meilleures chances de succès, veuillez cliquer sur le lien et postuler dès aujourd’hui pour devenir notre  coordinateur financier  . Nous aimerions avoir de vos nouvelles.

Veuillez noter que nous ne contacterons que les candidats présélectionnés.

* Les candidates sont fortement encouragées à postuler *

Profil recherché

Exigences du poste :

Éducation

Diplôme universitaire en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe ou expérience de travail équivalente requise.

Une certification professionnelle en comptabilité ou dans un domaine connexe est fortement souhaitée.

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Expérience

Au moins 5 ans d’expérience dans un poste de gestion financière à responsabilité, dont au moins trois dans un poste de supervision dans le secteur du développement

Compétences informatiques

Suite MS Office

 

Langues

Excellentes compétences en communication verbale et orale

Bonnes compétences verbales et écrites en anglais

Une bonne maîtrise de la langue arabe est souhaitable.

Bonnes compétences verbales et écrites en français

Capable de communiquer des problèmes complexes de manière concise et accessible.

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