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Institut français du Sénégal recrute un Responsable Médiathèque et Débat d’idées

Définition de poste

Responsable Médiathèque et Débat d’idées

Institut français du Sénégal (IFS) Site de Saint-Louis

Statut : Contrat local (agent de droit local) Echelle de rémunération : Niveau 6 échelon 1
Temps de travail : Temps plein de 37,5h/semaine Type de contrat : CDD de 1 an
Date de prise de poste : 01 septembre 2025

DEFINITION SYNTHETIQUE

  1. Assurer la gestion technique, administrative et financière de la médiathèque de l’Institut français du Sénégal à Saint-Louis ;
  2. Organiser et développer la programmation culturelle autour du livre et du débat d’idées.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité et l’autorité de la Directrice de l’IFS à Saint-Louis, le ou la responsable de la médiathèque et du débat d’idées assure :

• La gestion de la médiathèque :
o Élaboration et gestion de la politique du livre / documentaire : politique d’acquisitions, suivi et gestion des commandes, équipement, catalogage et désherbage, suivi des budgets, traitement intellectuel des documents ;
o Organisation, coordination et suivi d’actions de développement de la lecture et du multimédia avec les différents partenaires culturels, sociaux et éducatifs ;
o Programmation et animation culturelle autour du livre (ex : rv littéraire, présentation d’ouvrages, etc.) ;
o Organisation de l’accueil d’auteurs et d’intellectuels ;
o Concertation avec l’équipe des médiathèques françaises au Sénégal pour le développement de projets réseaux ;
o Veille et relations publiques dans le secteur du livre et de l’édition au Sénégal ; o Organisation, accueil et conseil des usagers.

• L’organisation des débats d’idées :

o Mise en œuvre du débat d’idées à travers des manifestations de portée nationale et internationale (ex : nuit des idées, scienti’filles, Forum Exclusivement Féminin, temps forts thématiques, etc.) ;

o Participation à la programmation mutualisée avec les différents pôles de l’Institut et le réseau sénégambien dans le cadre de la politique de coopération ;

o Développement des projets de médiation en lien avec l’action culturelle de l’Institut.

• Les partenariats et le développement des publics :
o Élaboration d’une stratégie de développement et de diversification des publics tant

sur le pôle de la médiathèque que du débat d’idées, en lien avec le pôle développement des publics ;

Avenue Jean Mermoz-Nord T + 221 (33) 938 26 26 http://www.ifs.sn Saint-Louis du Sénégal http://www.villa.ndar.ifs.sn

o Développement de l’offre numérique dans les activités de la médiathèque ;
o Recherche et montage des dossiers de financement et de formation auprès des dispositifs en soutien au réseau culturel français à l’étranger ;
o Mise en œuvre des campagnes de communication spécifiques ; suivi et mise à jour des informations sur le site internet de l’Institut en lien avec le pôle communication.

• La gestion administrative :
o Encadrement de l’équipe médiathèque et débat d’idées: Organisation du calendrier de service, gestion des compétences, plan de formation, en lien avec le secrétariat général ;
o Suivi administratif (élaboration et suivi des budgets, des contrats, des plannings, etc.) et logistique (demande d’occupation d’espaces, réservation des transports et hébergements) de l’activité médiathèque et débat d’idées ;
o Encaissement des adhésions à la Médiathèque et proposition des tarifs relatifs à l’offre de la Médiathèque ;
o Élaboration du bilan statistique et financier de chaque opération ;
o Coordination avec l’ensemble des services (communication, technique, secrétariat général, etc.) pour la mise en place de la programmation médiathèque et débat d’idées.

SAVOIR-FAIRE

CONNAISSANCES

QUALITES PERSONNELLES

  • Savoir transmettre la pratique de la lecture et du débat ;
  • Savoir communiquer ;
  • Savoir animer des présentations publiques ;
  • Être capable de développer des projets (IFProg, etc.) ;
  • Être en mesure d’animer un réseau médiathèque avec les écoles et associations ;
  • Connaître les techniques de traitement matériel des collections (bibliothéconomie, maîtrise du logiciel PMB, etc.) ;
  • Transmettre des informations fiables ;
  • Faire preuve d’un sens aigu de l’organisation, avec rigueur et méthode ;
  • Travailler en réseau interne à l’Institut français et en réseau externe.
  • Niveau BAC +5 souhaitable dans les métiers du Livre ou sciences humaines et sociales ;
  • Expérience professionnelle dans le domainedu Livre et la gestion de projet culturel /événementiel ;
  • Expérience confirmée dans l’ingénierie de projets (y compris montage et suivi budgétaire), dans un contexte multi- partenarial (acteurs culturels, socio-éducatifs, etc.) et institutionnel ;
  • Bonne culture littéraire ou des sciences humaines ;
  • Maîtrise de la langue française indispensable (DALF C2) ;
  • Connaissance de la scène littéraire et intellectuelle française contemporaine et maîtrise de la chaîne du Livre ;
  • Intérêt pour la lecture et l’actualité littéraire francophone ;
  • Maîtrise des outils informatique et bureautique ;
  • Maîtrise de la recherche de base sur Internet.
  • Sens du contact et des relations avec le public, aisance relationnelle, qualité d’écoute ;
  • Passionné de littérature ou de sciences humaines ;
  • Sens du service public et du travail en équipe ;
  • Capacités d’adaptation, polyvalence ;
  • Esprit d’initiative : capacités de répondre aux programmes IF Prog, et autres opportunités de développement et financement de l’activité de la médiathèque ;
  • Disponibilité (horaires possibles en soirée et week-end) et mobilité.

CV + lettre de motivation à envoyer par courriel à l’adresse : recrutement@ifs.sn avec comme objet : Recrutement Responsable Médiathèque et Débat d’idées
Date limite de réception des candidatures : 15 juillet 2025 (Seuls les dossiers complets, envoyés par courriels, sont recevables).

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