• Intitulé actuel du poste : Agent courrier et archives – Centre d’archives et de documentation Service : Consulat général de France – CAD
Supérieur hiérarchique direct : Mme la Consule adjointe – Cheffe de chancellerie
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 4
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 396.493 XOF Poste à pourvoir : le 15/11/2019 pour une durée de 2 mois
Définition synthétique
• Participer à la bonne tenue du centre d’archives et de documentation en organisant la réception, l’envoi, le tri et l’archivage des différents courriers.
Détail des activités principales
Réception, envoi et enregistrement des documents à l’arrivée et au départ :
• Attribution d’un numéro d’enregistrement sur le logiciel ;
• Distribution et attribution dans chaque service ;
• Préparation des envois par valise diplomatique ;
Tenue et classement des archives :
• Tri et rangement des archives du poste
• Activités de manutention
Compétences requises
• Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables : Expérience dans un bureau d’ordre, une bibliothèque ou des archives
• Langues requises : Français lu, écrit, parlé
• Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook
• Autres : Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, travail en équipe.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
• Activités de manutention à prévoir
Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : 07 novembre 2019 (délai de rigueur)
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
• Participer à la bonne tenue du centre d’archives et de documentation en organisant la réception, l’envoi, le tri et l’archivage des différents courriers.
Détail des activités principales
Réception, envoi et enregistrement des documents à l’arrivée et au départ :
• Attribution d’un numéro d’enregistrement sur le logiciel ;
• Distribution et attribution dans chaque service ;
• Préparation des envois par valise diplomatique ;
Tenue et classement des archives :
• Tri et rangement des archives du poste
• Activités de manutention
Compétences requises
• Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables : Expérience dans un bureau d’ordre, une bibliothèque ou des archives
• Langues requises : Français lu, écrit, parlé
• Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook
• Autres : Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, travail en équipe.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)
• Activités de manutention à prévoir
Conditions d’emploi
• Régime de congés : 2 jours par mois
• Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : 07 novembre 2019 (délai de rigueur)
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire