‎L’UNICEF recrute un associé au budget-programme

L’UNICEF recrute un associé au budget-programme.‎

‎L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde, pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.‎

‎Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.‎

‎Comment pouvez-vous faire une différence?‎

‎Objet du poste‎

‎Sous la supervision étroite du Représentant adjoint, assiste le groupe de programme « Coordination » dans l’allocation et le suivi de l’utilisation du budget-programme, dans la coordination de la mise en œuvre du plan de formation HACT pour les partenaires de l’UNICEF, dans le suivi et la coordination de la mise en œuvre du plan d’assurance qualité HACT, dans l’administration du programme, la collecte d’informations et le suivi des activités du programme ainsi que les tâches administratives.‎

‎Fonctions clés, responsabilités et tâches connexes‎

• ‎Veiller à ce que le budget-programme soit alloué, dans VISION, à tous les résultats du programme, après approbation du représentant adjoint. Surveiller et documenter l’utilisation de toutes les subventions et archiver les propositions de projets liées, la conditionnalité des donateurs et toute autre documentation liée aux subventions.‎
• ‎Soutenir la planification et la coordination de formations HACT continues pour les partenaires de mise en œuvre. Soutenir la surveillance et la coordination de la mise en œuvre du plan d’assurance de la qualité HACT, en collaboration avec le personnel des opérations travaillant sur l’assurance de la qualité HACT. Aide au processus administratif et au recouvrement des demandes d’aide financière/DCT du gouvernement.‎
• ‎Surveiller le calendrier des rapports des donateurs et alerter le personnel du programme en cas de besoin. Finaliser et soumettre les rapports des donateurs aux départements concernés de NYHQ et de RO, et archiver toutes les documentations connexes (listes de contrôle de la qualité des rapports, proposition de projet connexe, détails de la subvention, etc.).‎
• ‎Recueillir des informations, principalement à partir du tableau de bord du gestionnaire, sur les indicateurs de gestion des programmes, et aider à la préparation de rapports périodiques et ad hoc sur les activités de programme et de projet pour les réunions de l’Équipe spéciale de gestion et de la coordination des programmes. Organiser les données et informations, préparer et enregistre les documents pour le suivi de la mise en œuvre du projet/programme pour le groupe « Coordination » et tenir à jour les données du programme dans VISION.‎
• ‎Préparer les demandes de paiement, les demandes et les AT dans VISION pour le groupe « Coordination » et tient à jour les données du programme dans VISION‎
• ‎Préparer les procès-verbaux des réunions de coordination du programme et assurer le suivi des points d’action avec toutes les unités sectorielles du programme. Aider à l’établissement des rapports et des descriptifs de projet et à leur présentation aux gouvernements en fournissant des informations, en établissant des tableaux et en rédigeant une documentation relativement courante à l’intention du Groupe de la coordination du programme. Préparer des informations générales à utiliser dans les discussions avec les gouvernements et d’autres organisations.‎
• ‎Examiner les plans de travail des programmes, échanger des lettres et prendre les mesures de suivi appropriées.‎
• ‎Préparer la correspondance de routine pour le groupe « Coordination » et assurer la distribution du courrier.‎
• ‎Responsable d’un système de classement à jour de la correspondance et des autres documents relatifs à la section.‎

‎Pour être admissible en tant que défenseur de chaque enfant, vous aurez…‎

‎qualifications‎

‎éducation‎

‎Achèvement de l’enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires en administration, finance ou gestion.‎

‎Expérience de travail‎

‎Six années de travail administratif progressif, dont au moins un an à l’appui des activités de programme et de la gestion budgétaire/financière, de l’affectation et/ou de la surveillance.‎

‎Langue‎

‎Maîtrise de l’Français et bonne maîtrise de l’anglais. La connaissance de la langue locale est un atout.‎

‎Pour chaque Enfant, vous démontrez…‎

‎Les valeurs de l’UNICEF en matière de soins, de respect, d’intégrité, de confiance et de responsabilité (CRITA) et les compétences de base en matière de communication, de travail avec les gens et de recherche de résultats.‎

‎Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…‎

‎Valeurs fondamentales‎

• ‎soin‎
• ‎respect‎
• ‎intégrité‎
• ‎confiance‎
• ‎responsabilité‎

‎Compétences essentielles‎‎ (pour le personnel qui n’a pas de responsabilités de supervision)‎

• ‎Démontre la conscience de soi et la conscience éthique (1)‎
• ‎Travaille en collaboration avec d’autres (1)‎
• ‎Établit et maintient des partenariats (1)‎
• ‎Innove et embrasse le changement (1)‎
• ‎Pense et agit de manière stratégique (1)‎
• ‎Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)‎
• ‎Gère l’ambiguïté et la complexité (1)‎

‎Pour consulter notre cadre de compétences, veuillez visiter ici.‎

‎Cliquez ici pour en savoir plus sur les valeurs et les compétences de l’UNICEF.‎

‎L’UNICEF est attaché à la diversité et à l’inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour faire partie de l’organisation.‎

‎L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs de l’ONU et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. On s’attendra à ce que tous les candidats sélectionnés adhèrent à ces normes et principes et feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres de compétences et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.‎

‎Remarques‎

‎Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.‎

‎Date limite: 09 août 2021, heure normale de Greenwich.‎