Subsea 7 recrute un responsable logistique de projet dans le pays.
Objectif du poste : Exploiter, coordonner les opérations logistiques pour le fret, les navires, les actifs, (…) à l’étranger et à l’extérieur du pays.
Vue d’ensemble du rôle
Le responsable de la logistique du projet dans le pays a la responsabilité de mettre en œuvre et de gérer la logistique spécifique liée au fret, à l’équipement, aux navires et aux actifs.
Responsable de la prestation efficace, opportune et précise des services logistiques au projet dans la zone de responsabilité. Responsable de diriger, accompagner, gérer l’équipe logistique des opérations dans le pays.
Il s’agit d’une occasion pour le personnel existant de postuler pour comprendre un travail fixe dans le pays pour un projet GPC, mais ne représente pas un poste permanent
Cette tâche doit être exécutée dans le plus grand respect de toutes les procédures Subsea7, du code d’éthique et de la politique HSES.
Responsabilités
- Être le point de contact unique de l’objectif pour l’organisation des activités logistiques au Sénégal. (Expédition de fret, Agence maritime, transport, manutention, stockage, dédouanement, élevage…).
- Émettre et assurer le suivi auprès du département des opérations, des départements internes, des ressources offshore et des agents des demandes liées à la logistique au Sénégal.
Travailler avec les clients (au besoin) pour comprendre le processus et le soutien à l’importation et à l’exportation de matériel, d’équipement et de navires au Sénégal. - Diriger, accompagner, gérer l’équipe logistique des opérations dans le pays. (Capitaine de port, Coordinateurs, Assistant…)
- Suivre et guider l’évolution des lois, décrets, liés à la logistique et aux douanes au Sénégal.
- Développer la documentation, les lignes directrices et les procédures liées à la navigation, à la marine marchande, à l’expédition de fret (…) au Sénégal.
- Responsable de développer et de maintenir un système d’archivage solide, des dossiers pour tous les fichiers d’expédition de fret, des expéditions de demandes, au paiement, y compris la déclaration en douane et les documents associés.
- Participe à des initiatives telles que l’élaboration d’outils et de processus.
- Suivi et rapporter tous les engagements de coûts du projet, liés aux activités logistiques, au gestionnaire des opérations des projets et au gestionnaire des opérations dans le pays.
- Travailler avec les projets et les départements pour vérifier les volumes, la cohérence des coûts et la production de rapports précis. Contrôle quotidien et suivi des demandes, des dossiers, pour surveiller et anticiper la charge de travail de l’organisation du pays.
- Assurer la conformité aux règles de l’entreprise relatives aux engagements de coûts et au contrôle des coûts.
- S’assurer que l’équipe logistique dans le pays prend en charge le transport, le transit et le dédouanement de tout le matériel et de l’équipement, au Sénégal.
- S’assurer que toutes les opérations logistiques sont prévues, bien préparées, surveillées et effectuées efficacement conformément à la politique HSES.
- Gestion de l’importation/exportation des marchandises et du transfert vers les chantiers.
- Assurer la liaison avec les unités du capitaine de marine et s’assurer qu’une assistance complète est fournie en termes de soutien, tels que le carburant, l’huile, la nourriture, les déchets, l’eau douce, l’approvisionnement en pièces de rechange, le soutien médical, …
- Participer à la sélection des fournisseurs sur le projet conformément aux processus internes. Contrôle et administration des
- Fournisseurs et sous-traitants. Maintenir et développer le réseautage avec les fournisseurs et les autorités logistiques locaux.
- Assurer la liaison avec les agents logistiques et les fournisseurs de services pour tout problème et toute réclamation potentielle.
- Missions potentielles, visites sur place pendant les phases de mobilisation/démobilisation des navires de construction, et si nécessaire.
- Gestion des installations (bureau, maison du personnel/appartements le cas échéant)
- Respect de la qualité et signalement des problèmes de qualité
- Leadership et rapports HSE en temps opportun (en particulier en tant que rôle de gestion) plutôt que de simplement adhérer à HSES (HSSE) comme actuellement.
- Nous espérons contribuer à la création d’une culture d’éthique et d’intégrité au sein de Subsea 7 et assurer la familiarité et le respect de notre Code de conduite.
Expérience/qualifications
Essentiel
- Expérience significative dans un ancien responsable de rôle logistique
- Expérience dans un poste similaire à l’étranger avec gestion directe d’équipes multiculturelles
- Expérience pertinente dans le secteur pétrolier et gazier dans le domaine de la logistique.
- Solide connaissance de la réglementation douanière, du transit, des règles maritimes et de la réglementation maritime
- Bonne connaissance de la procédure de contrôle des coûts et des rapports
- Excellentes compétences en administration, en gestion du temps et en communication.
- Compétences efficaces en relations interpersonnelles et en communication et rapports exacts, écrits et verbaux
- Capable de travailler sous pression
- Connaissance de la santé, de la sécurité et de la qualité
- Microsoft Pack office – Avancé
- Maîtrise de l’anglais et de l’Français (orale et écrite)
Souhaitable
- Expérience de la sécurité et du suivi
- Connaissance du logiciel SAP
- Wolof (agréable à avoir)
Interfaces
Interfaces externes :
Autorités locales: Douanes, Immigration, Autorités maritimes telles que les ministres, les autorités portuaires, police aux frontières, …
Fournisseurs logistiques : Transitaires, Agents maritimes, Compagnies maritimes, Représentant des armateurs, Entreprises de camionnage et de levage, Sous-traitants…
Interfaces internes :
Équipe des opérations / Équipe de projet / Gestionnaires des opérations du projet et organisations locales du projet / Gestionnaires de la logistique du groupe / SCM & Approvisionnement du projet / Entités de logistique et de transit / Navires / Sécurité / Contrôleurs de coûts
Date de clôture : 13 août 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter careers.subsea7.com.
