L’UICN recrute un assistant technique BIOPAMA.
Arrière-plan
Le programme de gestion de la biodiversité et des aires protégées (BIOPAMA) vise à améliorer la conservation à long terme et l’utilisation durable des ressources naturelles dans les pays d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP), dans les aires protégées et les communautés environnantes. Il s’agit d’une initiative du Groupe des États ACP financée par le 11e Fonds européen de développement (FED) de l’Union européenne, mise en œuvre conjointement par l’Union internationale pour la conservation de la nature (UICN) et le Centre commun de recherche de la Commission européenne (CCR). S’appuyant sur les cinq premières années d’activités financées par le 10e FED, la deuxième phase de BIOPAMA fournit des outils de gestion des données et de l’information, des services d’amélioration des connaissances et des capacités de planification et de prise de décision en matière d’aires protégées, ainsi que des possibilités de financement pour des actions spécifiques sur le site. www.biopama.org
L’objectif global du projet est de contribuer à l’amélioration de la conservation à long terme et de l’utilisation durable de la biodiversité et des ressources naturelles dans les régions ACP d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique dans les aires protégées (AP) et les communautés environnantes. Le projet continuera de renforcer les capacités institutionnelles et techniques aux niveaux régional, national et des sites pour améliorer la gestion de l’AP et de la biodiversité, l’accès et l’application des données et des informations relatives à la biodiversité et à la gestion et à la gouvernance de l’AP étant utilisées pour éclairer et renforcer les décisions politiques et les actions de gestion.
Les actions soutiennent le rôle des observatoires régionaux (OI) pour les aires protégées, gérés par des institutions régionales, et hébergent des systèmes régionaux d’information de référence (RRIS) avec des outils et des services que les parties prenantes peuvent utiliser pour surveiller et rendre compte de l’état de la biodiversité et des AUTORITÉS. En Afrique centrale, l’observatoire est hébergé par la COMIFAC (Commission des Forêts d’Afrique Centrale) ; En Afrique de l’Ouest, il est hébergé institutionnellement par l’UEMOA.
L’une des principales activités du projet est la mise en œuvre d’une composante d’action qui comprend un mécanisme de subventions de petite à moyenne taille pour soutenir des actions spécifiques sur le terrain dans des paysages de conservation prioritaires visant à renforcer l’efficacité et la gouvernance de l’AP et de la gestion des ressources naturelles.
À cet égard, l’UICN souhaite recruter un assistant technique pour aider le coordinateur régional du projet BIOPAMA à assurer la mise en œuvre effective de l’ensemble du projet et en particulier de la composante Action.
Description d’emploi
Principales responsabilités
L’assistant technique contribuera à la mise en œuvre technique quotidienne de BIOPAMA, y compris la composante Action qui relève de la responsabilité du Bureau régional de l’UICN pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, sous la supervision directe du coordinateur régional du projet et en étroite collaboration avec la supervision assurée par le programme MONDIAL BIOPAMA de l’UICN.
Aider le coordonnateur régional à accroître la visibilité et l’efficacité de l’appel à propositions en :
- Promouvoir l’appel à propositions dans la région en publiant les détails de l’appel sur des sites Web et par d’autres moyens pertinents.
- Préparation des propositions à l’appui. Fournir des conseils techniques et un soutien aux demandeurs pendant la phase de préparation de la proposition. Organiser des événements de renforcement des capacités pour les candidats.
Aider le coordonnateur régional à assurer l’efficacité de l’évaluation, de la sélection et de l’attribution des propositions en :
- Établir le Comité consultatif régional dans leur région respective
- Identifier les experts appropriés
- Passez des contrats avec les experts du Comité consultatif régional
- Convoquer les experts du Comité consultatif régional après la clôture de chaque appel à propositions pour entreprendre
- Effectuer une évaluation technique des notes conceptuelles de subvention/propositions complètes afin d’évaluer l’alignement avec les objectifs du BP II.
- Réalisation d’une évaluation technique des propositions complètes par rapport aux critères de sélection convenus
- Réalisation du MES et diligence raisonnable à l’égard des bénéficiaires
- Compiler une liste classée des propositions soumises en fonction de leur score dans l’évaluation technique.
- Mise à jour des fiches techniques du projet
- Suivi des demandes de paiement et des transactions
Aider le coordonnateur régional à assurer la mise en œuvre efficace des projets par les bénéficiaires de subventions en :
- Aider à suivre l’avancement du projet, évaluer la gestion du projet et l’efficacité de la mise en œuvre conformément aux lignes directrices de suivi.
- Soutenir les bénéficiaires en leur fournissant des conseils et des orientations sur les questions de mise en œuvre
- S’assurer que les projets rendent compte dans les délais prévus en leur rappelant l’échéance à venir
- Entreprendre un examen détaillé de tous les rapports techniques et financiers du projet et des livrables/extrants connexes.
- Vérifier que les bénéficiaires ont téléchargé toutes les pièces justificatives demandées sur le portail et que les documents soumis correspondent à ceux demandés
- Identifier tout problème ou événement important lié au projet, les réussites qui peuvent être partagées (par exemple, sur la page d’actualités du portail ou dans le bulletin).
- Assurer la liaison avec les bénéficiaires afin de s’assurer qu’ils fournissent en temps opportun des renseignements sur les dépenses.
- Fournir une rétroaction initiale aux promoteurs sur la façon d’améliorer la qualité de leurs propositions.
- Planification du développement des capacités des bénéficiaires potentiels.
- Préparer et soumettre une évaluation technique régionale sur la mise en œuvre des subventions.
Soutenir la mise en œuvre du projet en :
- Contribuer à l’administration et aux finances :
- Soutenir le processus d’approvisionnement, interagir avec les fournisseurs de services et surveiller les livrables
- Liaison avec les agents financiers de PACO en ce qui concerne le respect des exigences contractuelles et financières des donateurs;
- Appuyer la fourniture de rapports financiers aux donateurs en fournissant au coordonnateur les renseignements pertinents sur les projets ou les programmes en temps opportun;
- Aider le coordonnateur à examiner, analyser et surveiller régulièrement les rapports financiers du projet et à communiquer au coordonnateur technique toute observation sur les dépenses excessives ou inférieures en temps opportun;
- Informer de façon permanente le coordonnateur du programme et l’équipe de gestion du PACO de tout le développement dans l’exécution du programme
Soutenir le coordonnateur régional dans le suivi et l’évaluation en :
- S’assurer que toutes les données relatives aux activités du programme sont recueillies et analysées à des normes suffisantes
- S’assurer que le projet développe et met en œuvre efficacement un cadre de S&E, conformément aux directives et procédures de l’UICN ainsi qu’à ceux requis par le donateur
- S’assurer que toutes les informations relatives à la mise en œuvre des projets sont correctement classées, organisées et mises à jour pour un accès facile;
- Gérer la soumission des rapports techniques et financiers des bénéficiaires et vérifier l’achèvement des produits, des livrables et des impacts à court terme par les bénéficiaires afin d’examiner l’efficience et l’efficacité de la mise en œuvre du projet.
- Identifier et utiliser les leçons pour éclairer les pratiques futures;
- Documenter et partager les leçons et les expériences, le cas échéant
- Contribuer à la stratégie d’apprentissage et de capitalisation de BIOPAMA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre
- Contribuer à la création de synergies fonctionnelles avec d’autres projets
- Aider les bénéficiaires à intégrer les données de leur projet dans les observatoires régionaux.
Soutenir la collecte de fonds
Travailler en étroite collaboration avec les autres membres du personnel de PACO pour soutenir l’élaboration de propositions de projets en mettant l’accent sur l’optimisation de fonds supplémentaires liés aux initiatives en matière d’aires protégées.
Tâches spécifiques
L’assistant technique est censé aider le coordonnateur du projet en :
- Développer une compréhension approfondie du BIOPAMA, y compris le mécanisme de la composante Action en Afrique de l’Ouest et du Centre.
- Fournir des conseils à l’équipe mondiale sur les approches adaptées à la région pour un programme de communication efficace afin de promouvoir et d’expliquer la possibilité de mécanisme de subvention aux parties prenantes de la région.
- Travailler efficacement avec l’équipe régionale et mondiale de BIOPAMA pour fournir des produits de communication BIOPAMA régionaux et communiquer les résultats.
- Fournir régulièrement des conseils techniques au coordinateur régional de BIOPAMA et aider à la planification des travaux et à la préparation des rapports.
- Soutenir la création et le fonctionnement des observatoires des aires protégées BIOPAMA pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre;
- Identifier les principaux réseaux et organisations régionaux et nationaux et élaborer et tenir à jour des listes de contacts et des agents de liaison.
- Fournir des conseils sur les évaluations de diligence raisonnable et la sélection des candidats en consultation avec l’équipe mondiale.
- Au besoin, fournir un appui technique direct pour le renforcement des capacités, en particulier des organisations de la société civile au niveau local et encadrer les candidats et les bénéficiaires de subventions à travers les aspects de la gestion des subventions, depuis la conception initiale de la proposition et le processus de soumission, jusqu’à l’aide au suivi et à l’évaluation des projets.
- Organiser des réunions et des ateliers pour permettre le partage d’informations, le renforcement des capacités et l’échange entre les bénéficiaires et les autres parties prenantes
- Surveiller le rendement au moyen de communications avec les bénéficiaires et de visites sur place, le cas échéant.
- Assurer des synergies étroites entre le programme de subventions et les rôles des observatoires régionaux dans BIOPAMA, en particulier en ce qui concerne les évaluations de l’efficacité de la gestion et les activités qui amélioreront la qualité des informations de base sur l’AP et garantiront que les informations pertinentes dérivées des projets de subvention sont accessibles aux observatoires sous-régionaux.
- Contribuer à la publicité du projet, à la promotion, aux mises à jour et aux produits de connaissances convenablement marqués et attribués.
- Soutenir le coordonnateur des aires protégées, au besoin, en s’isant au sein de groupes de réseaux régionaux, de groupes de travail et de comités; représenter l’UICN et BIOPAMA dans des réunions et des ateliers pertinents à tous les niveaux; contribution aux forums de planification des programmes paco de l’UICN, aux comités consultatifs et aux examens de projets.
- Contribuer à l’échange d’information, à l’apprentissage des leçons et à la documentation des expériences de projet et de programme.
- Rédaction des contrats et des termes de référence à la demande du coordinateur du projet ou de la coordination de l’unité pour les consultations et les ateliers
- Contribuer à l’organisation de l’événement
- S’acquitter d’autres tâches qui peuvent être assignées de temps à autre.
Veuillez noter que les TDR ci-dessus contiennent les principales responsabilités et fonctions de ce poste. Cependant, dans une organisation en constante évolution telle que le personnel de l’UICN, on s’attend à ce que les membres du personnel fassent preuve de souplesse dans leur approche du travail et soient disposés à entreprendre d’autres tâches qui leur sont raisonnablement attribuées mais qui ne font pas partie de leurs mandats habituels. Lorsqu’une tâche devient une partie régulière des responsabilités d’un membre du personnel, les toR devraient être modifiés en consultation entre le gestionnaire, le membre du personnel et l’Unité des ressources humaines. N’importe lequel des trois peut lancer la consultation.
Exigences
- Diplôme universitaire en gestion de l’environnement, gestion des ressources naturelles, écologie, conservation, discipline liée aux sciences naturelles ou dans un domaine pertinent;
- Au moins 5 ans d’expérience dans la conservation de la biodiversité et/ou la gestion des aires protégées, impliquant idéalement les écosystèmes terrestres, d’eau douce et marins, aux niveaux national et/ou régional ;
- Expérience de la communication et de la collaboration avec les organismes de gestion, les établissements universitaires et les intervenants locaux, nationaux et régionaux afin d’obtenir des résultats collectifs convenus;
- Expérience avérée en administration de projets;
- Expérience démontrée en gestion de petites subventions;
- Expérience démontrée dans le renforcement des capacités et le travail en tant que facilitateur ou formateur dans un cadre multiculturel;
- Bonne Français et en anglais (oral / écrit) avec d’excellentes compétences en communication et en présentation;
- Maîtrise de l’utilisation d’applications bureautiques (MS Word/Excel/PowerPoint) et d’autres systèmes de gestion basés sur le Web.
Applications
Les candidats sont priés de postuler en ligne via le système de gestion des ressources humaines, en ouvrant l’avis de vacance et en appuyant sur le bouton « Postuler ».
Les candidats seront invités à créer un compte et à soumettre leurs informations de profil. Les demandes ne seront pas acceptées après la date de clôture. Le poste vacant ferme à minuit, heure suisse (GMT+1 / GMT+2 pendant l’heure d’été, heure d’été). Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés personnellement pour des entretiens.
D’autres offres d’emploi sont publiées sur le site de l’UICN : http://www.iucn.org/involved/jobs/
Date de clôture : 21 novembre 2021
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