Eco Afrique recrute une Assistante de direction.
Missions
Votre rôle sera d’assister la Direction Générale dans la réalisation de ses missions et d’assurer l’assistanat et le secrétariat de la Direction Générale.
Activités principales
Assistanat :
- Tenir l’agenda de la Direction Générale, prendre ses rendez-vous, gérer son planning ;
- Organiser les déplacements de votre responsable en prenant en charge toute l’organisation matérielle (réservations, achat des billets de transport, location de voiture, préparation de documents);
- Organiser certaines réunions de travail ;
- Inviter les personnes concernées, s’assurer de la préparation de la salle ;
- Assister aux réunions à la demande de la Direction Générale et rédiger les comptes rendus ;
- Préparer certains dossiers après avoir reçu les indications nécessaires ;
- Prendre en charge, de manière autonome, des missions particulières à la demande de la Direction Générale ;
- Assurer les liaisons entre les départements et services ;
- Recevoir la délégation pour des travaux d’organisation concernant plusieurs départements et services ;
- Gérer les aspects administratifs de la relation avec les prestataires (intervenants, consultants, restaurateurs, hôtels, transporteurs, …) ;
- Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité des collaborateurs directs de la Direction Générale ;
- Coordonner la transmission de l’information, organiser et contrôler le travail des collaborateurs directs de la
Direction Générale ;
- Se tenir informée des évolutions dans le domaine de la communication orale, visuelle et plus généralement des nouvelles techniques nécessaires à l’évolution de votre fonction ;
- Rendre compte régulièrement de votre activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance préalablement négociés.
Secrétariat de Direction :
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques importants en l’absence du Responsable ;
- Assurer l’ouverture et la diffusion du courrier et des E-Mails ;
- Traiter les courriers et tous documents ayants un caractère confidentiel ;
- Définir, mettre en place et contrôler les procédures d’émission de courrier ;
- Mettre en forme et saisir les courriers pour la Direction Générale ;
- Maîtriser parfaitement la saisie, la sténographie et les outils bureautiques ;
- Connaître le mode d’accès aux messages Internet (émission : réception) ;
- Assurer la tenue, le classement et l’archivage des dossiers et de la documentation de la Direction Générale et des services supports ;
- Accueillir les visiteurs et/ou clients ;
- Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle a reçu délégation ;
- Suivre et assumer la responsabilité des contrats du matériel de bureau.
Profil
- Vous avez une formation de Bac+2 au minimum ;
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
- Vous avez une bonne connaissance du secteur bancaire, ainsi qu’une bonne compréhension du cadre de risque et de conformité réglementaire ;
- Vous avez une bonne maitrise des processus et des procédures métiers.
- Vous avez le sens de la communication et de l’orientation client.
- Vous êtes rigoureux et fiable.
- Vous avez le sens du professionnalisme et une bonne capacité d’adaptation au changement.
Comment postuler ?
Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet.
Date limite : 2 Décembre 2021.
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