African Union recrute 03 Chauffeurs ZLECAf

Informations sur l’organisation

Rend compte à:Fonctionnaire chargé de l’inspection et du contrôle de la flotte
Direction/Département :AHRMD
Division :
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: GSB 7
Nombre de postes : 03
Type de contract: Permanent
Lieu:Accra (Ghana)

Objectif du poste

Fournir des services du protocole à la ZLECAf.

Principales fonctions

Le Fonctionnaire auxiliaire de programme assume les fonctions suivantes :
•    Aider au suivi des activités logistiques, à la mise en œuvre des activités et à la fourniture d’informations actualisées ;
•    Communiquer de manière efficace avec les parties prenantes internes et externes ;
•    Assurer le suivi des décisions issues des réunions et des résultats issus des échanges et veiller à leur mise en œuvre ;
•    Préparer les communications quotidiennes du bureau et aider à la compilation des données et des informations à des fins de production de rapports ;
•    Contribuer à la création, à l’amélioration et à la maintenance des systèmes d’enregistrement et de recherche ;
•    Assurer le suivi de la fourniture et de l’entretien des installations et du matériel de bureau.

Responsabilités spécifiques

•    Assurer le traitement et le suivi des demandes de visa des fonctionnaires élus et des membres du personnel auprès des ambassades africaines et non africaines ;
•    Conduire les véhicules de bureau pour transporter le personnel autorisé ;
•    Recevoir des fonctionnaires de l’aéroport et les y déposer ;
•    Respecter les Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) et en assurer la conformité ; réceptionner et distribuer le courrier officiel, les documents et autres objets ;
•    Assurer l’entretien quotidien des véhicules assignés, vérifier les freins et les niveaux d’huile, d’eau et de batterie, etc. ;
•    Tenir à jour le carnet de bord du véhicule et enregistrer tous les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, la vidange d’huile et le graissage ;
•    Se conformer à toutes les règles et dispositions règlementaires de la Direction du Secrétariat de la ZLECAf relatives à la planification et à la coordination des véhicules ;
•    S’assurer que les documents du véhicule sont disponibles et valides ;
•    S’acquitter de tout autre tâche connexe, le cas échéant.

Formations universitaires et expériences requises

•    Le candidat doit être titulaire au minimum d’un diplôme d’études secondaires et d’un permis de conduire en cours de validité. Il doit avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur dans une organisation internationale, une organisation nationale ou un organisme de service public reconnu.
•    Il doit avoir suivi des formations en conduite défensive, sur la conduite de personnalités VIP et/ou des formations mécaniques. Des connaissances des applications bureautiques (MS Word, Excel, etc.) seraient un atout supplémentaire.

Compétences requises

•    Aptitude à travailler avec un minimum de supervision ;
•    Être proactif et aptitude à respecter la confidentialité à tout moment ;
•    Faire preuve d’intégrité, de flexibilité, avoir le sens de l’engagement et une capacité à travailler dans un environnement de travail multiculturel ;
•    Bonnes compétences dans la gestion du temps ;
•    Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et aptitude à effectuer de multiples tâches et à travailler sous pression avec un large éventail d’individus et d’institutions ;
•    Maîtrise d’une des langues de travail officielles de l’Union africaine (anglais, arabe, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles