World Vision recherche un directeur régional, Kenya

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Portée du poste :

Assurer le leadership stratégique global, la coordination et la gestion des programmes régionaux et de la région. Assurer une main-d’œuvre très motivée qui opérationnalise les priorités de l’OP2030 dans un programme intégré afin de favoriser l’engagement des intervenants et de contribuer aux résultats en matière de bien-être des enfants.

Le titulaire du poste veillera à ce que les programmes régionaux et la région respectent la responsabilité de la communauté et des donateurs conformément aux politiques et aux normes de Vision Mondiale. Ce rôle fait partie de l’équipe de la haute direction (SMT) du bureau national.

Principales responsabilités :

Leadership stratégique et gestion :

Assurer le leadership des équipes régionales et de programme/projet et favoriser un environnement de synergie d’équipe et s’assurer que du personnel compétent et motivé est embauché et retenu ;
Favoriser un environnement propice au développement spirituel et professionnel du personnel par le biais de l’encadrement, du mentorat et de la formation en cours d’emploi;
Travailler avec le directeur des programmes intégrés (IPD) pour assurer une gestion élevée et efficace des performances qui conduit à un personnel engagé et motivé aux niveaux régional et des programmes / projets ;
Assurer l’intégration de tous les aspects de la programmation (développement de la transformation, affaires humanitaires et d’urgence et plaidoyer) dans les programmes et les projets pour la réalisation efficace des priorités stratégiques de l’organisation;
Assurer l’opérationnalisation de la gestion des risques, y compris la mise en œuvre et le maintien des exigences de sécurité de base ;
Assurer le leadership dans l’image de marque et le profilage de l’organisation ;
Contribuer à l’élaboration de la stratégie, des programmes techniques, des orientations et des priorités clés des opérations de WV (à court, moyen et long terme) ;
Guider la Région dans l’identification des possibilités de nouveaux programmes et assurer une transition en douceur des programmes d’élimination progressive;
En partenariat avec l’unité des finances, veiller à ce que la planification et la budgétisation des programmes et du financement des projets, des dépenses et des processus soient harmonisées et fonctionnent sans heurts;
Assurer le respect des contrôles internes ;
Communiquer et mettre en œuvre le changement dans la région en temps opportun et assurer une bonne gestion du changement ;
Soutenir et faciliter le développement des compétences techniques et de leadership du personnel pour une mise en œuvre de qualité ;
Coordonner et faciliter les partenariats du personnel pour la performance du personnel de la Région ;
Agir en tant que porte-parole officiel de World Vision Kenya dans la Région.

Responsabilisation; Assurance Qualité et Renforcement des Capacités :

Veiller à ce que les gestionnaires de programme de secteur et les gestionnaires de projets de subventions mettent en place, utilisent et maintiennent des mécanismes efficaces de plaintes et de rétroaction pour s’assurer que les préoccupations des parties prenantes sont prises en compte ;
En consultation avec les gestionnaires des programmes techniques, s’assurer que les documents de conception et les plans sont confirmés conformes à LEAP (y compris la rapidité) et à d’autres normes;
Assurer une utilisation opportune et appropriée du budget et mettre en place des mesures immédiates pour remédier à tous les écarts afin d’avoir un rapport financier sur le terrain (FFR) acceptable ;
Coordonner et faciliter l’institutionnalisation du Cadre de responsabilisation des programmes (PAF) dans la Région ;
Veiller à ce que tous les programmes et projets sectoriels atteignent des résultats acceptables en matière d’audit intégré fondé sur les risques en mettant en œuvre des interventions conformément aux normes et politiques établies ;
Suivi de la mise en œuvre des recommandations précédentes des audits pour obtenir des cotes d’audit acceptables.

Conception, suivi et évaluation :

Veiller à ce que les équipes de conception soient soutenues pour intégrer systématiquement les stratégies de durabilité, les étapes de transition et les indicateurs de durabilité dans la conception des programmes ;
Veiller à ce que les données de suivi collectées par les programmes régionaux comprennent des thèmes transversaux (plaidoyer, genre, paix, handicap, engagement chrétien, changement climatique, protection de l’enfance) ;
S’assurer que la conception des programmes est conforme aux normes WV et assurer l’exécution conformément aux exigences des donateurs tout en utilisant une approche d’autonomisation, en s’appuyant sur des relations solides avec les principaux intervenants pour tous les programmes et projets régionaux;
Veiller à ce que les programmes régionaux fassent et soient soutenus pour effectuer des évaluations afin d’identifier les problèmes liés à la stratégie NO et aux résultats en matière de bien-être des enfants ;
Veiller à ce que les conceptions incluent des thèmes transversaux (plaidoyer, genre, paix, handicap, engagement chrétien, changement climatique, protection de l’enfance) ;
Veiller à ce que les programmes régionaux soient soutenus dans la révision des termes de référence (TdR) pour les évaluations et les niveaux de référence – Fusionner avec les évaluations e.t.c ;
En consultation avec l’équipe de l’efficacité du programme, veiller à ce que les outils de mesure de l’examen soient contextualisés pour être utilisés par l’équipe d’évaluation ;
Contribuer à l’élaboration de recommandations fondées sur les constatations, en s’appuyant sur la connaissance du domaine d’activité et du contexte ;
Veiller à ce que les programmes régionaux soient soutenus pour les séances de rétroaction sur les résultats de l’évaluation avec le personnel, la communauté et d’autres partenaires de manière inclusive ;
S’assurer que les rapports d’évaluation sont examinés et conformes aux normes avant de faire le retour d’information avec les partenaires ;
S’assurer que tous les rapports requis sont approuvés et téléchargés sur les plateformes requises dans les délais et les lignes directrices fournis ;
Veiller à ce que l’examen des rapports semestriels et annuels de tous les PDA de leur région soit entrepris et travailler avec OD ;
En consultation avec le directeur des programmes intégrés, veiller à ce que les rapports annuels et semestriels des PA soient complets et conformes aux conceptions des programmes et aux exigences du WV (telles que la stratégie NO, CWBT, PDD, AP, ITT) ;
Veiller à ce que les rapports soient soumis en temps opportun pour approbation à OD (pour soumission ultérieure aux bureaux d’appui et aux autres donateurs clés), le cas échéant ;
Soumettre des rapports de gestion mensuels (RMM) de qualité en temps opportun ;
Assurer le suivi des programmes en douceur et des projets de subventions initiés et fermés;
Effectuer un suivi de routine des résultats pour fournir des preuves de la gestion des progrès (y compris les SOI), du plaidoyer et de la mobilisation des ressources ;
Surveiller la mise en œuvre des activités en tenant des réunions régulières avec les équipes de gestion du programme régional, en respectant les processus de répartition du travail à l’horizon, en effectuant des visites sur le terrain et en participant par la suite aux SGT du Bureau national;
Veiller à ce que les gestionnaires soient soutenus pour le développement participatif et l’examen des conceptions de programmes afin d’assurer une compréhension commune des interventions, des rôles et des contributions de toutes les parties concernées ;
S’assurer que le parrainage répond aux normes requises.

Renforcement des capacités et gestion des connaissances :

Veiller à ce que les équipes du programme régional soient soutenues pour partager l’apprentissage et entreprendre un plaidoyer avec / parmi les parties prenantes pour le bien-être des enfants dans la région ;
En consultation avec l’efficacité du programme, veiller à ce que les programmes régionaux entreprennent des sessions de réflexion et d’apprentissage qui informent et assurent la documentation, le partage et la réplication des meilleures pratiques et innovations avec les partenaires internes et externes ;
Cultiver une culture de recherche opérationnelle, de réflexion et d’apprentissage pour améliorer la qualité du ministère ;
Identifier et encourager l’innovation et la créativité ;
En coordination/consultation avec le Directeur des programmes intégrés, les gestionnaires de programmes techniques (Directeurs associés des opérations) et d’autres personnes, selon qu’il conviendra, facilitent le renforcement des capacités et la formation du personnel.

Engagement & Networking :

Établir et maintenir des communications efficaces et des relations proactives avec les partenaires de la région et des comtés, y compris les visites des donateurs;
En coordination/consultation avec les gestionnaires de secteur et l’équipe de défense des intérêts du bureau national, soutenir le processus d’engagement, développer et maintenir des relations proactives avec les représentants des gouvernements des comtés, les parties prenantes, les organisations partageant les mêmes idées et d’autres organismes;
Participer à des coalitions au niveau des comtés sur des questions spécifiques de plaidoyer ;
S’assurer que la représentation de WV par les gestionnaires de secteur au niveau du comté est très profilée ;
S’engager dans des engagements stratégiques au niveau des programmes régionaux, des comtés et des blocs régionaux ;
Élaborer de nouveaux protocoles d’accord stratégiques pour les partenariats avec les OSC, l’Église, la Para-Église et d’autres groupes confessionnels, les entreprises donatrices/partenaires privés et le Gouvernement fédéral au niveau régional ;
Participer aux forums nationaux et d’influence sur le budget et les politiques ;
S’assurer que les gestionnaires de programme régional de la région collaborent avec succès avec les principaux intervenants internes et externes, y compris les autres divisions de WVK (p. ex. F&SS, PAS, PD&GA), les représentants so et GC; ainsi que le gouvernement, la communauté, les organisations confessionnelles et d’autres organisations de la société civile.

Acquisition et gestion des ressources :

Élaboration et soumission en temps opportun des plans et budgets annuels de la région pour assurer les ressources financières de tous les projets de la région ;
Veiller à ce que les préoccupations des donateurs et des intervenants soient prises en compte pour une participation efficace et soutenue aux programmes et aux projets dans la région;
Faciliter l’évaluation des zones de croissance à inclure dans l’élaboration du plan de croissance du NO sur la base des rapports d’évaluation. Cela fournit la base de l’identification de nouveaux domaines de projet / programme ;
Mobilisation des ressources locales par le biais d’engagements avec les gouvernements des comtés et les organisations partenaires publiques privées ;
S’assurer que les AP sont en mesure d’élaborer des propositions et des concepts pour la mobilisation des ressources et l’engagement avec les partenaires (gouvernements des comtés, donateurs) en utilisant des rapports de suivi et d’évaluation pour combler les lacunes en matière d’intervention ;
S’engager dans les principales négociations /réunions stratégiques des donateurs (bilatérales, multilatérales, PPP, GdK, nouveaux donateurs au sein de la Région) ;
Accueillir des donateurs clés dans la région pour une croissance distinctive des ressources et le maintien de bonnes relations avec les donateurs.

Autrui:

S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait être assignée par le superviseur ou la personne désignée de temps à autre ;
Participer et contribuer à des comités et des groupes de travail, par exemple des comités de haute direction.

Connaissances & Compétences :

Minimum de 8 ans d’expérience avec une compréhension approfondie de tous les domaines des cycles de gestion de projet dans une organisation de développement international complexe, en particulier dans les projets de développement et de secours. 5 ans auraient dû être au niveau de la gestion ;
La formation ou la certification en gestion de portefeuille et/ou de projet auprès d’institutions accréditées sera un atout supplémentaire ;
Antécédents démontrés dans l’élaboration de propositions, l’acquisition de financement et la gestion de subventions pour les principaux donateurs gouvernementaux préférés;
Connaissance et appréciation des systèmes de travail, des politiques, des normes, de la vision, de la mission, des valeurs fondamentales et de l’OP2030 de WVI ;
Maîtrise de l’anglais écrit et parlé ;
Formation ou certification en gestion de portefeuille et/ou de programme auprès d’établissements accrédités ;
Connaissances en informatique, y compris Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Lotus Notes ;
Capacité de s’engager à un niveau stratégique avec les hauts responsables du gouvernement, de l’ONU et des OING ;
Capacité à diriger une équipe multiculturelle avec une approche responsabilisante et axée sur les résultats;
Solides compétences en gestion budgétaire et financière ;
Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles ;
La personne doit être axée sur les résultats, capable de gérer les relations publiques, capable de satisfaire les donateurs et un esprit d’équipe ;
Bonnes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de gestion ;
Capacité de maintenir les attentes en matière de rendement dans divers contextes culturels et dans des conditions de difficultés physiques;
Capacité de résoudre des problèmes complexes et d’exercer un jugement indépendant.

Types de candidats acceptés : Demandeurs locaux seulement.

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