𝐂𝐨𝐦𝐦𝐞𝐧𝐭 𝐫𝐞́𝐝𝐢𝐠𝐞𝐫 𝐥𝐚 𝐩𝐫𝐞́𝐬𝐞𝐧𝐭𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐯𝐨𝐭𝐫𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 ?
Ceci est une ébauche pour vous aider à constituer le dossier de présentation de votre projet.
⚠️ Sachant que le dossier de présentation n’est pas forcément toujours défendu lors d’une présentation orale, il doit être suffisamment clair et dynamique pour obtenir une validation.
La présentation écrite de votre projet doit permettre à votre interlocuteur de prendre connaissance et de comprendre les tenants et les aboutissants de votre projet et de sa mise en œuvre.
Voici les différentes rubriques que peut contenir votre présentation.
✅ 1 – 𝙁𝙄𝘾𝙃𝙀 𝘿’𝙄𝘿𝙀𝙉𝙏𝙄𝙏𝙀 𝙎𝙔𝙉𝙏𝙃𝙀𝙏𝙄𝙌𝙐𝙀
– Nom du projet : titre du projet (explicite)
– Objet du projet : secteur d’intervention envisagé et type d’action prévu
– Zone d’intervention : commune et quartier Bénéficiaires : populations à qui est destiné le projet
– Coût total : budget total de l’opération
– Groupe porteur : nom et type de l’organisation (association, ONG…)
– Contact : nom et numéro de téléphone du responsable du projet
✅ 2 – 𝙅𝙐𝙎𝙏𝙄𝙁𝙄𝘾𝘼𝙏𝙄𝙊𝙉 𝘿𝙐 𝙋𝙍𝙊𝙅𝙀𝙏
– Contexte : présentation de votre zone d’intervention et de ses particularités, de son histoire et de ses défis actuels. Quelle est la situation de départ de votre projet ?
– Problèmes à résoudre : quels problèmes sont pour vous prioritaires ? Quels sont ceux que votre projet entend résoudre, ou participer à résoudre ?
– Cadre d’intervention : votre projet est-il isolé, s’inscrit-il dans une stratégie municipale ou sectorielle ? Quels sont les autres acteurs en présence, comment allez vous vous coordonner ? Quels projets ont été réalisés auparavant dans le secteur, quels enseignements en ont été tirés ?
– Bénéficiaires : à qui est destiné votre projet ? Vous devez donner des détails sur la population directement visée : type, sexe, âge, nombre…
✅ 3 – 𝘾𝘼𝘿𝙍𝙀 𝙇𝙊𝙂𝙄𝙌𝙐𝙀 𝘿𝙐 𝙋𝙍𝙊𝙅𝙀𝙏
– Objectif : c’est la raison d’être de votre projet, il doit tenir en une phrase exprimée avec un verbe d’action. La réponse à la question « pourquoi va-t-on mettre en œuvre les activités ? » permet de déterminer l’objectif (NB : un projet peut comporter plusieurs objectifs).
– Résultats attendus : quels changements concrets espérez vous pour les bénéficiaires une fois le projet réalisé, quelle est la situation à laquelle vous souhaitez arriver grâce à l’intervention du projet ?
– Activités : ce sont tous les travaux (physiques ou intellectuels) que le projet doit réaliser pour atteindre les résultats que vous venez d’énoncer. Une activité qui ne concourre pas à atteindre les résultats énoncés n’a pas lieu d’être.
– Moyens : de quels moyens allez vous avoir besoin pour réaliser ces activités (moyens humains, matériels, financiers…). Distinguez bien les moyens d’investissement des moyens de fonctionnement.
– Indicateurs : comment allez vous vérifier que les résultats sont bien atteints ? Les indicateurs doivent donner des détails précis et mesurables sur la quantité, la qualité et le temps (exemple : 10 jeunes filles ont été reçues à l’examen à la fin de l’année).
– Contraintes et risques : quels sont les éléments extérieurs importants pour le projet ? Quels sont ceux qui pourraient avoir des effets négatifs sur sa réalisation ? Quels sont ceux que je maîtrise, ceux que je ne maîtrise pas ? Bref, quelles sont les conditions extérieures pour que le projet puisse marcher ? (exemples : existence et opérationnalité de sites pour décharger les ordures collectées, affectation par les autorités d’un terrain, autorisation d’exercer…).
✅ 4 – 𝘼𝘾𝙏𝙀𝙐𝙍𝙎 𝘿𝙐 𝙋𝙍𝙊𝙅𝙀𝙏
– Groupe porteur : Quel type de groupement êtes vous (coopérative, association, comité de quartier…)? Depuis quand le groupe existe-il ?
– Quelle est votre raison d’être, vos domaines d’intervention habituels ? Quelle est votre expérience dans le secteur, quelles sont vos réalisations récentes ?
– Quels sont vos partenariats habituels, avez-vous déjà bénéficié de financements extérieurs, lesquels ?
– Les membres du groupe porteur : Les nom et les fonctions dans le groupe
– Partenaires et acteurs intervenants dans le projet:
– Quelles actions va mener le groupe porteur dans le cadre du projet ? Quels vont être les acteurs impliqués dans votre projet (mairie, ONG, structure publique ou privée…)?
– Quels sont leurs engagements respectifs ? Le groupe assurera t-il lui-même toutes les activités ou certaines opérations seront-elles déléguées, à qui ?
– Qui assurera le suivi et la gestion une fois le projet réalisé ?
– Comment allez vous impliquer les bénéficiaires, quelle sera leur participation ?
✅ 5 – 𝙇𝙀 𝙋𝙍𝙊𝙅𝙀𝙏 𝘿𝘼𝙉𝙎 𝙇𝙀 𝙏𝙀𝙈𝙋𝙎
Calendrier des activités : A faire sous forme de tableau
– Activité : Reprenez les activités citées dans le chapitre « cadre logique »
– Période de réalisation : Indiquez la durée et la date prévisionnelle (en semaines ou en mois)
✅ 6 – 𝙈𝙊𝙉𝙏𝘼𝙂𝙀 𝙁𝙄𝙉𝘼𝙉𝘾𝙄𝙀𝙍 𝘿𝙐 𝙋𝙍𝙊𝙅𝙀𝙏
– Budget total : incluant votre participation, celle des bénéficiaires, d’éventuels autres bailleurs ainsi que le montant recherché.
– Répartition des dépenses par activité : reprenez les activités définies avec les détail des moyens nécessaires et chiffrez leur coût.
– Financements : Comment allez vous réunir la participation demandée ? Auprès de qui ? Avez-vous déjà d’autres financements pour ce projet ? Lesquels ?
– Perspectives à long terme :
Comment allez vous faire durer votre projet ? Quelle organisation allez vous mettre en place pour assurer le bon fonctionnement du projet une fois le financement terminé ?
Quelles sont les ressources sur lesquelles vous pouvez raisonnablement compter ? Comment seront-elles réparties ? Seront-elles suffisantes pour couvrir les frais de fonctionnement et de suivi ?
Le Petit Sénégalais
#lps.
𝗟𝗮 𝘃𝗲𝗿𝘀𝗶𝗼𝗻 𝗣𝗗𝗙 𝗲𝘀𝘁 𝗱𝗶𝘀𝗽𝗼𝗻𝗶𝗯𝗹𝗲 𝗚𝗥𝗔𝗧𝗢𝗦 𝘀𝘂𝗿 𝗪𝗵𝗮𝘁𝘀𝗔𝗽𝗽 : +221 76 146 57 78.
