Assistant Ressources Humaines
Description des tâches
Sous l’autorité du Responsable Ressource Humaines, l’Assistant(e) Ressource Humaines est chargé(e) de l’assister dans ses fonctions opérationnelles. Il/Elle peut être amené(e) à travailler sur tous les domaines de la gestion des ressources humaines : le recrutement, l’administration du personnel, la paie, la formation, l’évaluation, la communication interne, la GPEC.
Au titre du recrutement, il/elle est chargé(e) de :
– Rédiger les avis de parution
– Effectuer le tri des CV
– Coordonner les entretiens de sélection
– D’aider à intégrer les nouveaux collaborateurs
– Etablir les rapports du recrutement
Au titre de la gestion administrative du personnel , il/elle est chargé(e) de:
– Mettre à jour l’organigramme de l’Agence
– Mettre à jour les fiches de postes
– Mettre à jour les fiches d’objectifs du personnel
– Gérer les dossiers du personnel
– Gérer le Planning des Congés
– Répertorier les absences
– Effectuer les déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles
– Etablir les contrats, déclarations de mouvement et les faits parvenir à l’inspection du travail et à la délégation de la main d’œuvre
– Produire les pièces administratives (Attestations, Notes)
– Produire annuellement une DASMO visés par la délégation de la main d’œuvre
– Assurer la communication en interne
– Dresser un bilan social ou la DASMO annuel
Au titre de la formation, il/elle est chargé(e) de :
– Etablir une base de données des prestataires
– Répertorier les besoins en formations
– Préparer l’arbitrage des besoins recueillis
– Mettre en œuvre le plan annuel ou pluriannuel de formation
– Suivre et évaluer les actions de formation
Au titre de l’évaluation du personnel il/elle est chargé(e) de :
– Mettre à jour le Système d’évaluation du personnel
– Tenir annuellement l’évaluation du personnel
– Etablir un planning des entretiens
– Assurer le traitement des fiches et la diffusion des résultats après validation
– Archiver les données des évaluations
Au titre de la communication interne : il/elle est chargé(e) de la bonne circulation des informations dans l’entreprise.
Qualifications requises
– Avoir au moins un Bac+5 ou en gestion des Ressources Humaines
– Avoir au minimum 01 an d’expérience
– Connaître le Droit du travail, interprétation des textes juridiques
– Maîtrise des outils informatiques (Excel, suite Google)
– Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
– Rigueur et Organisation
– Discrétion
– Ecoute
– Aisance relationnelle