Ambassade des États-Unis Dakar embauche un assistant administratif.
Salaire : 14 964 344 CFA/an
Date de clôture: 03 Jan 2023
Fonctions
Le titulaire est responsable de l’exécution des tâches financières, administratives et de gestion de bureau; Cela nécessite une connaissance complète dans divers domaines, y compris la planification et la gestion financières, l’approvisionnement, la passation de marchés, l’assistance commerciale / publique, ICASS et les processus administratifs tels que les voyages, la formation, le soutien de la technologie de l’information et l’inventaire.
Exigences du poste
- Au moins trois années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion administrative, notamment de l’élaboration et de la gestion des budgets et de l’utilisation de logiciels financiers.
- Un baccalauréat en administration des affaires, en études commerciales, en gestion d’entreprise, en gestion de projet, en commerce ou en économie est requis.
- Niveau 4 (couramment) lu/parlé/écrit en Français; et le niveau 4 (courant) lu/parlé/écrit en anglais sont requis. (Cela peut être testé.)
- Capacité minimale de dactylographie de niveau 2, maîtrise de l’utilisation d’équipement de traitement de texte.
- Adepte du traitement des demandes de renseignements du bureau en répondant efficacement aux téléphones, en prenant des messages et en transférant des appels.
- Solides compétences interpersonnelles dans les relations avec les visiteurs et les collègues, ainsi que la capacité de traiter et d’exécuter des tâches complexes et urgentes.
- Capacité à travailler dans des délais serrés. Adepte de l’utilisation d’ordinateurs pour développer des feuilles de calcul, effectuer la saisie de données et la manipulation.
- Capacité d’utiliser des progiciels informatiques comme MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Access).
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : erajobs.state.gov.