L’IRC est attaché à une culture de leadership audacieux, d’innovation dans tous les aspects de notre travail, de partenariats créatifs et, surtout, de responsabilité envers ceux que nous servons. L’IRC est un défenseur infatigable des plus vulnérables.
Équipe d’excellence technique et d’opérations de subvention et d’analyse
À l’IRC, nous définissons et mesurons notre succès comme des changements positifs dans la vie des gens par rapport à cinq domaines de résultats : la santé, l’éducation, le bien-être économique, la sécurité et le pouvoir, tout en contribuant à réduire l’écart entre les sexes. Pour atteindre ces résultats – pour générer notre impact – nos programmes doivent être basés sur les meilleures preuves disponibles et alignés sur nos théories du changement ; adapté au contexte ; répondre aux besoins et aux préférences des clients ; et continuellement améliorés en générant des preuves, en mesurant ce que nous faisons et en agissant sur ce que nous apprenons. L’équipe d’excellence technique prend en charge la livraison de ceci.
Aperçu du poste :
Le responsable des subventions et des finances est responsable de la direction, de la coordination et du soutien des subventions et du budget dans l’ensemble du projet GiveWell au siège, en Somalie, en RDC, au Tchad, au Niger et au Burkina Faso. Ils assureront la gestion financière globale, supervisant les prévisions budgétaires, la comptabilité et les rapports financiers. Ils maintiendront les contrôles internes et la conformité aux exigences de l’IRC et des donateurs, et assureront la supervision de la mise en œuvre du projet par les bureaux de pays de l’IRC. Ils joueront un rôle essentiel pour assurer la transparence, la responsabilité, la gestion efficace des subventions et la conformité dans tous les aspects du projet et seront le point focal pour les rapports des donateurs, la gestion de l’information, la gestion des subventions et les efforts de renforcement des capacités. Le rôle fournira également un soutien clé au responsable des subventions, au directeur de projet,
Relations de travail clés
• Relève du responsable des subventions et des finances – Projet GiveWell
• Travaille en coordination avec le directeur de projet et l’équipe des subventions, des opérations et des analyses (GOAT) en excellence technique en étroite coordination avec :
• Équipe de projet Givewell
• Airbel
• Personnel des subventions et des finances du pays (Niger, Burkina Faso, Somalie, Tchad, RDC)
Principales responsabilités
Gestion budgétaire
• Examiner, suivre et analyser les dépenses du projet depuis le siège, tout en prenant en charge les demandes budgétaires des programmes de pays
• S’assurer que les dépenses du projet sont raisonnables, attribuables et prudentes et dépensées conformément aux règles et réglementations du donateur
• Créer des prévisions précises et gérer les dépenses en fonction des plans de dépenses
• En étroite collaboration avec le spécialiste, assurer la liaison avec les programmes de pays concernant tout écart ou préoccupation dans les dépenses
• Travailler en étroite collaboration avec l’équipe régionale / mondiale pour assurer le suivi du budget de tous les projets IRC, les paiements et la comptabilisation des dépenses en fournissant un budget mensuel par rapport aux rapports réels aux responsables du budget et dans les programmes de pays
• Travailler avec les responsables des finances des pays concernés, l’unité technique de la santé, le personnel de la recherche et de l’innovation et le personnel des finances du siège pour assurer l’exactitude des rapports financiers et identifier et conseiller rapidement le spécialiste et les responsables des subventions du programme de pays concerné sur les domaines de préoccupation
Rapports aux donateurs et conformité
• Détenir une base de connaissances sur les règles et réglementations des contrats avec les donateurs et conseiller les autres membres de l’équipe sur la conformité, et travailler en étroite collaboration avec les collègues concernés qui entretiennent les relations avec les donateurs
• Développer des conseils, des modèles et des boîtes à outils pour assurer la soumission en temps opportun des rapports narratifs et financiers des donateurs
• Assurer la liaison avec les programmes de pays pour préparer et soumettre des rapports programmatiques et financiers de haute qualité par les pays IRC et IRC global
• Gérer le flux de travail OTIS (Opportunity Tracking Information System) pour les accords de projet, les modifications et les rapports
• Aider aux relations avec les donateurs, participer aux appels avec des donateurs sélectionnés et représenter l’équipe du projet IRC lors des réunions des donateurs, au besoin
• Assurer la gestion de l’information de qualité grâce à une maintenance régulière des dossiers de subvention, y compris la coordination et la préparation des documents et des dossiers pour les audits internes et externes
• Surveiller et faciliter la conformité des programmes avec les exigences des donateurs et de l’IRC et soulever les problèmes affectant la conformité externe/interne
• Avec le soutien du spécialiste de la rentabilité et du responsable des subventions, produire des analyses de rentabilité à la demande du donateur
Autres fonctions
• Contribuer à répondre aux priorités de GOAT et à la réalisation de projets spécifiques, selon les affectations.
• Assurer la liaison avec les autres départements et équipes de l’IRC.
• Diffuser de manière proactive les services fournis par GOAT.
Exigences de l’emploi
Exigences minimales
● Baccalauréat Affaires internationales, administration publique, économie, études commerciales, comptabilité, commerce ou autres domaines connexes
● Au moins 2 à 4 ans d’expérience professionnelle connexe, de préférence pour une organisation non gouvernementale internationale
● Expérience de la gestion des composants budgétaires et financiers de projets complexes tout au long de la mise en œuvre, y compris les processus de conformité, de suivi et de reporting
● Excellentes compétences organisationnelles : capacité à travailler de manière indépendante et productive dans un environnement en évolution rapide
● Excellentes compétences interpersonnelles et de communication : la capacité d’assurer la liaison avec succès et efficacement avec une variété de personnes dans un environnement multiculturel et de travailler au sein d’une équipe virtuelle
● Attitude de travail flexible, créativité proactive et démontrée : capacité à travailler de manière productive dans un environnement d’équipe et capacité à résoudre les problèmes de manière créative avec un minimum de conseils
Exigences préférées
• Expérience avec des projets multi-pays financés par des donateurs
• Expérience antérieure de travail dans un bureau de pays ou un bureau régional
• Expérience de la production d’analyses de rentabilité et de rentabilité
• Maîtrise du français et de l’anglais requise
Normes professionnelles : le personnel de l’IRC doit adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Normes mondiales de conduite professionnelle. Ce sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, le respect au travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : IRC s’engage à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et indemnités de soutien.
Diversité et inclusion : à l’IRC, nous sommes passionnés par la création d’un lieu de travail inclusif qui promeut et valorise la diversité. Les organisations qui sont diverses en termes d’âge, d’identité de genre, de race, d’orientation sexuelle, de capacité physique ou mentale, d’origine ethnique, de nationalité et de perspective sont validées pour être de meilleures organisations. Plus important encore, créer un environnement de travail sûr où chacun, quel que soit son milieu, peut faire de son mieux est la bonne chose à faire. Alors, amenez tout votre être au travail.
