Description du poste
• Intitulé actuel du poste : Agent consulaire – agent chargé du traitement et du suivi des demandes de visas ;
• Service : Consulat Général de France ;
• Supérieur hiérarchique direct : M. le Chef du Service des Visas ;
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6 ;
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h /semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 XOF ;
• Poste à pourvoir : le 01/11/2019
Définition synthétique : Réception et enregistrement des dossiers. Suivi des dossiers, relations avec le public
Détail des activités principales
• Réception, enregistrement et suivi des dossiers, incluant les dossiers étudiants ;
• Saisie informatique des données, dans le cadre de la réglementation en vigueur. Pré-contrôle des dossiers ;
• Accueil du public au guichet, en tant que de besoin ;
• Rédaction de correspondances (essentiellement par messagerie électronique) aux institutionnels et aux particuliers;
• Mise à jour de tableaux de statistiques, archivage, classement
Compétences requises
• Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée ;
• Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée ;
• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée ;
• Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir ;
• Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) : Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité
Conditions d’emploi
• Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire ;
• Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
• Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : mardi 15 octobre 2019 (délai de rigueur)
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
Détail des activités principales
• Réception, enregistrement et suivi des dossiers, incluant les dossiers étudiants ;
• Saisie informatique des données, dans le cadre de la réglementation en vigueur. Pré-contrôle des dossiers ;
• Accueil du public au guichet, en tant que de besoin ;
• Rédaction de correspondances (essentiellement par messagerie électronique) aux institutionnels et aux particuliers;
• Mise à jour de tableaux de statistiques, archivage, classement
Compétences requises
• Une expérience en administration dans des tâches similaires est appréciée ;
• Une expérience dans le public ou le privé dans toutes tâches de traitement administratif est également appréciée ;
• Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. La maîtrise de l’anglais et d’une langue locale est également appréciée ;
• Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir ;
• Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) : Forte disponibilité demandée en période de pointe (été) dans un contexte de forte augmentation de l’activité
Conditions d’emploi
• Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire ;
• Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
• Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI
Modalités de dépôt de candidature
Date limite de dépôt de candidature : mardi 15 octobre 2019 (délai de rigueur)
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr
Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire
