L’Ambassade des États-Unis à Dakar recrute un assistant administratif

L’Ambassade des États-Unis à Dakar recrute un assistant administratif CLO.

Salaire : 11 757 034 CFA/an

Date de clôture : 2 décembre 2024

Description d’emploi

L’adjoint administratif du Bureau de liaison communautaire (adjoint administratif CLO) fournit un soutien administratif au Bureau de liaison communautaire. L’adjoint(e) administratif(ve) CLO travaille sous la supervision du (la) coordonnateur(trice) et collabore avec l’ensemble du personnel (coordonnateur CLO et coordonnateur adjoint des CLO) pour soutenir le bureau dans la réussite des programmes dans les huit domaines de responsabilité (emploi des membres de la famille, gestion de crise et sécurité, éducation, communications et sensibilisation, orientation et référence, accueil, orientation, et les départs ; liaison avec la communauté ; et la planification d’événements), d’établir et de maintenir des contacts clés et de gérer l’information qui profite au moral et au bien-être de l’ensemble de la mission.

Exigences du poste

• Tous les candidats sélectionnés doivent être en mesure d’obtenir et de détenir un :
  • certificat de sécurité ; ou
  • Cote de sécurité de la confiance du public.
• Tous les candidats sélectionnés feront l’objet d’une enquête sur leurs antécédents et pourraient faire l’objet d’un examen médical préalable à l’emploi.
• Le candidat sélectionné doit être en mesure de commencer à travailler dans un délai raisonnable à compter de la réception de l’autorisation de l’agence et/ou des autorisations/certifications, sinon sa candidature pourrait prendre fin.
• Un diplôme d’études secondaires est exigé.
• Deux années d’expérience en administration ou en bureau sont exigées.
• Dans le présent avis de vacance de poste, vous serez évalué en fonction de vos qualifications et de vos exigences.
• Il se peut que l’on vous demande de passer un test de compétences linguistiques ou de compétences préalable à l’emploi.
• Vous devez remplir le formulaire de demande et fournir les documents requis. Votre candidature doit répondre à toutes les qualifications et exigences du poste, y compris l’éducation, l’expérience, la langue et les connaissances, compétences et capacités énumérées. Si vous ne soumettez pas une candidature complète, votre candidature peut être disqualifiée pour ce poste.
• Langue
  • Anglais : Niveau 3 – Bonne connaissance pratique/lecture/écriture.
  • Français : Niveau 3 – Bonne connaissance pratique/lecture/écriture.
  • Wolof : Niveau 3 – Bonne connaissance pratique/lecture/écriture.
• Compréhension de base du concept du service extérieur et de la structure du gouvernement fédéral américain. Connaissance des principes généraux de l’administration et de la gestion de bureau. Connaissance standard de Microsoft Office requise.
• Aptitude à rédiger des communications et des rapports. Solides compétences organisationnelles (organisation physique et numérique des dossiers bureautiques). Solides compétences en recherche et maîtrise de l’utilisation de Microsoft 365.