L’ambassade des États-Unis à Dakar embauche un assistant de gestion de bureau.
Salaire : 10 676 415 CFA/an
Date limite de candidature: 11 novembre 2021
Description d’emploi
Le titulaire gère le processus de soumission des bons pour tous les bons d’agence avec services de la mission. Il examine toutes les factures, réclamations médicales, bons de voyage et divers bons administratifs pour la distribution et l’enregistrement. Il / elle sert de liaison principale du centre de gestion financière (FMC) avec l’unité de soutien postal (PSU) pour la certification des paiements et le traitement des bons.
Il traite les bons ORE mensuels et les réclamations de représentation dans e2. Il sert de soutien aux autres examinateurs de bons et à la liaison de la paie de l’ambassade.
Exigences du poste
- Deux ans d’expérience dans le domaine administratif / secrétariat / de bureau, de la comptabilité, des finances ou du budget.
- Deux années d’études collégiales / universitaires en comptabilité, mathématiques, économie, finance sont requises.
- Niveau III (bonne connaissance pratique) lire, écrire et parler en anglais et Français est requis. (Cela peut être testé.)
Compétences et aptitudes
- Solides compétences en informatique, y compris Excel,Word et Power Point.
- Doit être capable d’utiliser des applications financières (Momentum, COAST, E2).
- Doit avoir des compétences numériques intermédiaires afin de gérer efficacement les processus, de calculer les montants et les nombres, et de résoudre les problèmes qui nécessitent des calculs précis.
- Maîtrise des délais avec tact avec tous les niveaux du personnel de la Mission, Washington, Charleston, Post SUPPORT Unit et contacts externes. Très organisé et autonome.
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