Le PNUD recrute un assistant financier.
Arrière-plan
Le PNUD, en tant que partie intégrante de sa mission de lutte contre la pauvreté et d’amélioration des conditions de vie des populations du monde entier, est déterminé à faire preuve d’ouverture, de transparence et de responsabilité. Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) le 1er janvier 2012 et a créé le Groupe des services partagés mondiaux (GSSU) pour servir le réseau de bureaux du PNUD (couvrant 166 pays à travers le monde) dans la fourniture de services financiers et comptables. Le GSSU fonctionne pleinement depuis 2012 et élargit actuellement l’étendue de ses services pour soutenir les processus de financement, de comptabilité et d’approvisionnement élargis ainsi que pour fournir une formation aux bureaux du PNUD si nécessaire. Le chef de l’Unité mondiale des services partagés à Kuala Lumpur, en Malaisie, est supervisé au quotidien par le Directeur de l’Unité des services partagés mondiaux du Bureau des services de gestion.
Le Groupe des services partagés mondiaux du Bureau des services de gestion aide tous les bureaux et services du PNUD à fournir des services transactionnels. Cela comprend un ensemble de transactions de base dans les finances et les RH qui sont déjà traitées par l’Unité mondiale des services partagés (GSSU) à Kuala Lumpur. Le SSG est dirigé par le directeur qui relève du directeur du Bureau des services de gestion (BMS).
Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS) le 1er janvier 2012 et a créé le Centre mondial de services partagés (GSSC) pour servir le réseau de bureaux du PNUD (couvrant 166 pays à travers le monde) dans la fourniture de services financiers, comptables et d’achats. Le SGC fonctionne pleinement depuis janvier 2012 et élargit actuellement la gamme de ses services afin d’appuyer l’élargissement des processus de finances, de comptabilité et d’approvisionnement. Outre leurs activités quotidiennes, le personnel de la CGC participe également à l’appui aux bureaux de pays du PNUD par le biais d’une formation à l’appui aux transactions, le cas échéant.
L’adjoint aux finances a une bonne compréhension des cas soumis par la direction du GSSC et applique des PN pour fournir les services requis. Il peut avoir à travailler pour les différents bureaux et bureaux, en fonction des besoins de la direction et de l’évolution de la charge de travail. Sous la direction et la supervision directe du spécialiste/analyste des finances, l’adjoint aux finances est responsable de l’exécution de l’une ou l’autre des fonctions financières ci-dessous, tant pour la comptabilité que pour la trésorerie, y compris, mais sans s’y limiter :
- Comptabilité générale
- Comptabilité des recettes
- Immobilisations
- Comptabilité des placements
- Masse salariale
- Gestion des ressources financières
- Gestion des dépenses
- Trésorerie et opérations en espèces
Fonctions et responsabilités
L’adjoint aux finances appuie la prestation de services comptables au regroupement, ou à l’approvisionnement au paiement, ou à l’enregistrement à la déclaration et aux revenus en fonction des équipes auxquelles il est affecté, assurant la haute qualité, l’exactitude et l’uniformité du travail conformément aux procédures opérationnelles normalisées.
Clustering
Assure la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière, adapte les processus et les procédures en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Respect intégral des règles et règlements de l’ONU et du PNUD en matière de processus financiers, de documents et de rapports financiers et de suivi des audits; la mise en œuvre d’un cadre de contrôle interne efficace.
- Cartographie des processus opérationnels financiers et élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées internes en finances en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
- Veille à ce que les documents financiers soient conformes aux SOP, aux normes IPSAS et aux autres règles de gestion financière du PNUD
- Fournit un soutien comptable et financier aux AC et exécute des fonctions de paie mondiales axées sur l’atteinte des résultats suivants :
- Examen/validation approprié des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers pour les projets d’exécution par exécution par des états financiers; préparation de tous les types de bons; Cycle de paiement et exécution des paiements.
- Exécution en temps opportun de l’exécution du cycle de paye et validation des données de paiement.
- Approbation des fournisseurs dans Atlas.
- Maintenance du système interne de contrôle des dépenses, qui garantit que les bordereaux traités sont appariés et remplis, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Atlas.
- Suivi en temps opportun avec les AC sur les bons non postés, y compris les bons avec des erreurs de vérification budgétaire, des exceptions de correspondance, des bons non approuvés.
- Tenue des comptes débiteurs des bureaux de pays et veille à ce que les dépôts soient créés et utilisés en temps voulu et conformément aux directives, règles et règlements.
- Préparation rapide et précise des rapprochements bancaires conformément aux lignes directrices, aux règles et aux règlements.
- Exécute les fonctions d’administrateur de la paie, qui comprennent l’enregistrement des gains ponctuels/récurrents et des retenues, la validation appropriée des résultats de la paie pour un décaissement en temps opportun des salaires conformément au calendrier mensuel de la paie.
- Effectue un rapprochement des frais de déplacement et des dépenses en temps opportun
- Assure le respect adéquat de l’accord sur les niveaux de service (SLA) et contribue à l’établissement d’un environnement d’amélioration continue.
- Être en mesure de signaler et de porter à l’attention de la direction les écarts par rapport aux ententes de services.
- Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances
- Fournit des conseils et de la formation au personnel subalterne et aux autres membres de l’équipe.
Approvisionnement au paiement :
- Aider aux fonctions liées au cycle de vie de l’approvisionnement au paiement
- Effectuer des tâches comptables telles que l’enregistrement des factures, les analyses des comptes créditeurs et le suivi des retards de paiement, la gestion des lots de paiement.
- Analyser les comptes créditeurs et surveiller le classement chronologique des factures
Enregistrement à rapport :
- Aider à l’enregistrement des opérations comptables générales qui comprennent les actifs, les investissements, les organismes inter-agences, le B2B et les arrangements de trésorerie.
- Aider à l’analyse des comptes et à la préparation des rapprochements; déclarer les soldes vieillissants; prendre les mesures appropriées et suivre les éléments en attente.
- Aider à assister aux transactions d’actifs en ce qui concerne l’ajout de base, le transfert ou l’aliénation d’actifs, l’amélioration locative, les actifs incorporels, tout ajustement ou reclassification des transactions d’immobilisations.
- Aider à la mise en œuvre de la comptabilité, des calendriers de clôture, des exigences d’audit et des certifications de fin d’exercice.
Revenu:
- Traiter les opérations de comptabilité des produits et de trésorerie.
- Examiner et enregistrer les transactions reçues dans des comptes bancaires
- Analyser les questions relatives aux recettes et à la trésorerie et fournir un appui aux bureaux du PNUD dans le monde entier dans ces domaines.
- Contribuer à l’évolution des services proposés par la CGC, en enregistrant ses activités, en analysant les écarts et en participant à des améliorations continues.
Compétences
Noyau/
Innovation
- Capacité de faire fonctionner des idées nouvelles et utiles
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Leadership
- Capacité de persuader les autres de suivre
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Gestion des personnes
- Capacité d’améliorer la performance et la satisfaction
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Communication
- Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuader et de transformation
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Livraison
- Capacité de faire avancer les choses
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Technique/fonctionnel :
Primaire:
Comptabilité (généralités)
- Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et capacité de s’appliquer aux stratégies et/ou aux
- situations pratiques
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Audit
- Capacité d’examiner et de vérifier les comptes et les dossiers
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Rapports et analyses financiers
- Capacité d’évaluer les données financières, d’en tirer des constatations pertinentes et de les présenter de façon significative
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Gestion de la trésorerie
- Capacité de gérer les avoirs de l’organisation dans le but ultime de maximiser la liquidité et d’atténuer les risques
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Gestion des contributions
- Capacité de recevoir, d’enregistrer, de déclarer et de gérer les contributions
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Secondaire:
Gestion des connaissances
- Capacité de gérer et de partager efficacement l’information et les connaissances
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Efficacité opérationnelle
- Capacité de cerner et d’exécuter les possibilités d’améliorer l’efficacité opérationnelle
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Résolution de problème
- Accumuler avec précision l’information et son analyse; prévoir les problèmes potentiels et planifier; permettre des solutions alternatives et créatives et identifier les solutions les plus raisonnables
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre (Effectuer des tâches définies)
Compétences et expérience requises
Éducation
- Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou finance. Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité souhaitable.
- Les comptables par partie qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité à l’échelle internationale auront un avantage distinct.
- Les candidats figurant sur la liste longue peuvent être tenus de se soumettre au test de comptabilité et de finance du PNUD.
Expérience
- Minimum 5 ans d’expérience pertinente avec l’enseignement secondaire ou 2 ans avec un baccalauréat en comptabilité et / ou en gestion financière,de préférence dans un cadre international. Connaissance des NORMES IPSAS et/ou IFRS requise pour les candidats externes.
Exigences linguistiques
- Maîtrise de l’anglais et de l’Français. La connaissance de toutes les autres langues de l’ONU (espagnol, arabe, russe ou mandarin) est un plus.
Autre
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de packages MS Office
- Connaissance avancée des progiciels de tableur et de base de données.
- Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web et de finances ERP, de préférence PeopleSoft ou Oracle Cloud.
Date de clôture : 27 août 2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.partneragencies.net.
