Le PNUD recrute un commis aux finances.
En mai 2019, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) a approuvé l’expansion des services de son Unité mondiale des services partagés (GSSU). Avec des bureaux à Copenhague, Kuala Lumpur et Istanbul, la GSSU dessert plus de 180 pays, 40 000 personnes et plus de 40 autres agences et organisations des Nations Unies. Grâce à ses lignes fonctionnelles, la GSSU assure la prestation en temps opportun et de haute qualité des ressources humaines, des services financiers et d’approvisionnement ainsi que de l’information et des outils novateurs à ses divers clients et intervenants.
Le GSSU, qui relève du Bureau des services de gestion du PNUD, aide tous les bureaux et services du PNUD à fournir des services transactionnels. Cela comprend un ensemble de transactions de base dans les finances et les rh qui sont déjà traitées par le GSSU à Kuala Lumpur. Le principal objectif du regroupement des services partagés est de faciliter la fourniture de services d’appui, permettant ainsi aux bureaux de pays de concentrer leur objectif principal, qui est d’appuyer les programmes nationaux de développement. Le GSSU est dirigé par le directeur adjoint du BMS. Le Comité de gestion (CG), composé du directeur et du directeur adjoint du SGA, du dirigeant principal des finances et du directeur du Bureau des ressources humaines, fournit une orientation générale et des conseils au SSG et examine les rapports sur l’état et le rendement des centres de services transactionnels. Il assure également la surveillance du processus de transition, y compris l’intégration de nouvelles fonctions dans le SSG. Des ententes de niveau opérationnel (ACO) seront mises en place pour les ententes de rendement internes avec le BGRH.
L’adjoint aux finances peut devoir travailler pour différents bureaux régionaux en fonction des besoins de gestion et de l’évolution de la charge de travail. Sous la direction et la supervision directe de l’analyste financier ou de l’associé, l’adjoint aux finances fournit des conseils dans l’exécution des services financiers assurant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’associé aux finances encourage une approche axée sur le client, conforme aux règles et règlements du PNUD.
L’adjoint aux finances est chargé d’appuyer le travail assigné à la sous-unité des finances et applique les procédures opérationnelles normalisées (PON) pour fournir les services requis. Sous la direction et la supervision directe de l’analyste ou de l’associé financier, l’adjoint aux finances est responsable de l’exécution de l’une ou l’autre des fonctions financières énumérées ci-dessous, y compris, mais sans s’y limiter :
Fonctions et responsabilités
Assure la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Conformité totale des processus financiers et des documents financiers avec les SOP, les normes IPSAS et les règles et règlements ONU/PNUD, les politiques, les stratégies et le cadre de contrôle interne (ICF).
- Contribution à l’élaboration des plans de travail.
Fournir un soutien comptable, financier et administratif, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Aide au contrôle approprié des pièces justificatives pour les paiements, les rapports financiers, l’approvisionnement au paiement, l’enregistrement à la déclaration, les recettes et l’exécution des paiements.
- Traitement des documents financiers (bordereaux, pièces justificatives, factures téléphoniques, etc.) et gestion du système interne de contrôle des dépenses en veillant à ce que les bordereaux traités soient appariés et remplis, que les transactions soient correctement enregistrées et enregistrées dans Atlas; les demandes de remboursement de frais de voyage, les ordres de paiement mensuel et les autres droits sont dûment traités.
- Fourniture d’informations pour les rapports sur la situation financière, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses, et les problèmes de financement potentiels.
- Faire un suivi auprès des clients pour obtenir de l’information sur les services groupés.
- Extraire, saisir, copier et classer des données provenant de diverses sources.
- Tenue à jour du système de classement approprié des dossiers et des documents financiers.
- Assurer le respect adéquat de l’entente sur les niveaux de service (ANS) et contribuer à l’établissement d’un environnement d’amélioration continue.
- Appuyer la facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances au sein de l’Unité des finances, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
- Participation à des activités de formation en finance.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
Compétences
noyau
innovation
- Capacité de faire fonctionner des idées nouvelles et utiles
- Niveau 2 : Analyser des documents techniques complexes (y compris des données) et formuler des recommandations concises et pertinentes
leadership
- Capacité de persuader les autres de suivre
- Niveau 2 : Cerner de façon proactive les nouvelles possibilités et les nouveaux défis
Gestion des personnes
- Capacité d’améliorer la performance et la satisfaction
- Niveau 2 : Assume les responsabilités
communication
- Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuader et de transformation
- Niveau 2 : Comprend, explique et partage l’information sur les tâches assignées avec exactitude et clarté
livraison
- Capacité de faire avancer les choses tout en faisant preuve de jugement
- Niveau 2 : Atteint les objectifs et les échéanciers pour la prestation des produits ou des services;
Technique/fonctionnel
Comptabilité (généralités)
- Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et capacité de s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques
- Niveau 2: Exécuter &Learn: Effectue efficacement des tâches définies et approfondit les connaissances sur le domaine de travail
Gestion des données
- Capacité de recueillir et de compiler des données avec rapidité et précision en identifiant ce qui est pertinent et en éliminant ce qui ne l’est pas. Enregistrer les données de manière accessible et tenir à jour les bases de données
- Niveau 2: Exécuter &Apprendre: Effectue efficacement des tâches définies et approfondit les connaissances sur le domaine de travail
Efficacité opérationnelle
- Capacité de cerner et d’exécuter les possibilités d’améliorer l’efficacité opérationnelle
- Niveau 2: Exécuter &Apprendre: Effectue efficacement des tâches définies et approfondit les connaissances sur le domaine de travail
Gestion des documents, de la correspondance et des rapports
- Capacité de produire des dossiers exacts et bien documentés conformes aux normes requises
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre : Exécuter &Apprendre : Effectuer des tâches définies
Planification, organisation et multitâche
- Capacité de planifier, de coordonner et d’organiser la charge de travail tout en demeurant conscient de l’évolution des priorités et des échéances concurrentes
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre : Exécuter &Apprendre : Effectuer des tâches définies
Gestion des contributions
- Capacité de recevoir, d’enregistrer, de déclarer et de gérer les contributions
- Niveau 2 : Exécuter &Apprendre : Exécuter &Apprendre : Effectuer des tâches définies
résolution de problème
- Accumuler avec précision l’information et son analyse; prévoir les problèmes potentiels et planifier; permettre des solutions alternatives et créatives et identifier les solutions les plus raisonnables
- Niveau 2: Exécuter &Apprendre: Effectue efficacement des tâches définies et approfondit les connaissances sur le domaine de travail
gestion des connaissances
- Capacité de saisir, d’élaborer, de partager et d’utiliser efficacement l’information et les connaissances
- Niveau 2: Exécuter &Apprendre: Effectue efficacement des tâches définies et approfondit les connaissances sur le domaine de travail
Compétences et expérience requises
éducation
- Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou finance. Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité souhaitable.
- Les comptables par partie qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité à l’échelle internationale auront un avantage distinct.
expérience
- Minimum 4 ans avec des études secondaires ou 1 an avec un baccalauréat en comptabilité et / ou en gestion financière.
- La connaissance des normes IPSAS et/ou des IFRS est requise pour les candidats externes
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de packages MS Office
- Connaissance avancée des progiciels de tableur et de base de données.
- Expérience pratique avec CRM, de préférence avec Oracle CX.
- Expérience pratique des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence PeopleSoft/Oracle.
Exigences linguistiques
Maîtrise de l’anglais et de l’Français. Connaissance pratique d’autres langues de l’ONU (espagnol, arabe, russe ou mandarin) souhaitable.
démenti
Renseignements importants sur le demandeur
Tous les postes des catégories GS font l’objet d’un recrutement sur le plan local.
Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir du présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et envisager des candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau scolaire et avec une description de poste, une expérience et des exigences scolaires similaires.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucune commission pour les demandes, le traitement, la formation, les entretiens, les tests ou autres frais liés au processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez l’ignorer. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont faciles à copier et à reproduire. Par conséquent, il vous est conseillé d’appliquer une attention particulière lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
Date de clôture : 25/06/2021.
Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.partneragencies.net.
