L’ONU embauche un adjoint aux finances et au budget.
Organisation Définition et rapports
Mission, objectif et orientation stratégique de la CEA :
La mission de la CEA est de fournir des idées et des actions pour une Afrique autonomisée et transformée; éclairé par le Programme 2030 et l’Agenda 2063. La mission sera guidée par les cinq nouvelles orientations stratégiques de la CEA qui font progresser la position de la CEA en tant qu’institution du savoir de premier plan qui s’appuie sur sa position unique et son privilège pour apporter des solutions mondiales aux problèmes du continent et apporter des solutions locales au continent; élaborer des options de politique macroéconomique et structurelle pour accélérer la diversification économique et la création d’emplois; concevoir et mettre en œuvre des modèles de financement innovants pour les infrastructures et les actifs humains, physiques et sociaux pour une Afrique en transformation ; apporter des solutions aux défis régionaux et transfrontaliers, en mettant l’accent sur la paix, la sécurité et l’inclusion sociale en tant que lien important pour le développement; défendre la position de l’Afrique au niveau mondial et élaborer des réponses régionales en tant que contribution aux questions de gouvernance mondiale.
L’Institut africain pour le développement et la planification économiques (IDEP), situé à Dakar (Sénégal), est dirigé par un directeur et est responsable devant le Secrétaire exécutif adjoint (Programme). L’IDEP est une filiale et une branche de formation de la CEA et est chargée d’améliorer la gestion du secteur public et la planification du développement à l’appui de la transformation structurelle des États membres. Les fonctions essentielles de l’IDEP sont les suivantes: contribuer au renforcement de la capacité des États membres à mieux planifier le développement participatif, y compris la vision à long terme, la conception et la planification des politiques sectorielles et la planification urbaine et régionale; contribuer au renforcement de la capacité des États membres à élaborer et à adopter de meilleures approches en matière de formulation, de gestion, de suivi et d’évaluation des politiques économiques; contribuer au renforcement de la capacité des pays africains à déployer de manière autonome des outils de planification du développement pour parvenir à une transformation structurelle de leurs économies et de leurs sociétés; et investir dans le renforcement des capacités, les programmes et les activités de conseil et de dialogue politique destinés aux fonctionnaires en milieu de carrière et aux hauts fonctionnaires des gouvernements africains, en faisant l’objet d’une attention particulière pour la prochaine génération de jeunes professionnels et de femmes fonctionnaires.
Ce poste est situé à l’Institut africain pour le développement économique et la planification (IDEP) de la Commission économique des Nations Unies pour l’Afrique (CEA), situé à Dakar, au Sénégal.
Responsabilités
Sous la supervision et les directives générales de l’agent d’administration et dans le cadre des pouvoirs délégués, l’adjoint principal aux finances et au budget sera responsable des tâches suivantes :
Budget:
- Agit en tant qu’agents de certification au nom et en l’absence de responsables de programme dans les bureaux situés à l’extérieur du siège.
- Entreprendre des examens, des analyses et la préparation du plan à moyen terme et de ses révisions.
- Examiner, analyser et aider à la finalisation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de personnel et de besoins non liés au personnel, y compris les aspects programmatiques; veille au respect du plan à moyen terme et des autres mandats législatifs.
- Aider les gestionnaires à élaborer les besoins en ressources pour les présentations budgétaires.
- Entreprendre des recherches et fournir un soutien aux agents des finances et du budget de niveau supérieur en ce qui concerne les examens budgétaires des organes intergouvernementaux et d’experts pertinents.
- Contribuer à la préparation des allotissements, y compris le redéploiement des fonds au besoin, en assurant des dépenses appropriées.
- Surveiller l’exécution et les dépenses budgétaires et recommander la réaffectation des fonds au besoin.
- Examiner les demandes de biens et de services pour s’assurer que a) des objets de dépenses corrects ont été facturés et b) la disponibilité des fonds.
- Surveiller les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des ententes et des plans de coûts, en veillant à la conformité aux règlements et aux règles et aux politiques et procédures établies.
- Aider à la préparation des soumissions de rendement budgétaire.
- Aider à finaliser les rapports de rendement budgétaire, en analysant les écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
- Surveille l’intégrité de diverses bases de données financières.
- Vérifie l’exactitude des données d’entrée, en assurant la cohérence des données des allocations précédentes aux nouvelles allocations émises.
- Coordonner avec d’autres membres du personnel des finances et du budget sur des questions connexes lors de la préparation des rapports budgétaires.
Revendications
Examiner, analyser et traiter les paiements à des tiers, à des entités commerciales, à des particuliers et à des pays fournisseurs de contingents, en ce qui concerne le règlement des décès et des invalidités certifiés, l’équipement appartenant à des contingents, les magasins, les salaires et les indemnités, ainsi que les demandes de demandes d’assistance.
Trésor:
- Examine les instructions de paiement entrantes en ce qui concerne les coordonnées bancaires et les sources de fonds.
- Prépare les paiements pour le décaissement final par le caissier.
- Envoie les instructions de paiement et les chèques aux banques.
- Crée des reçus et des dépôts pour tous les fonds entrants.
- Avise les bénéficiaires de l’état des paiements.
- Aider les membres du personnel, les agents de gestion de fonds et les donateurs en ce qui concerne les questions relatives aux paiements et aux dépôts.
- Identifie et annote les mouvements des comptes bancaires. Surveille les soldes bancaires dans le monde entier.
- Assiste le caissier dans les questions de gestion de trésorerie et d’investissement, y compris les prévisions de flux de trésorerie.
- Assure la liaison avec les banques du monde entier en ce qui concerne les articles en souffrance et les instructions de paiement.
- Enquêter sur les plaintes relatives aux non-reçus.
- Surveille le stock de chèques et commande de nouveaux stocks au besoin.
- Examine les processus inter et intra-unités dans le but d’optimiser le flux de travail et l’orientation client.
- Surveiller/examiner les méthodes utilisées pour verser les paiements.
- Aider à la préparation de rapports périodiques : flux de trésorerie, contributions, etc.
- Suivi des recommandations de vérification.
- Suivi des cas de fraude.
- Assiste le caissier dans le fonctionnement quotidien de l’unité du caissier responsable de la transmission des paiements dans le monde entier.
- Fichiers et archives au besoin.
Généralités
- Se tient au courant des documents/rapports/directives qui ont une incidence sur les questions relatives aux programmes et/ou aux budgets de maintien de la paix, en veillant au respect des recommandations et décisions intergouvernementales ainsi que des politiques et procédures des Nations Unies.
- Rédiger ou préparer de la correspondance pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions financières et budgétaires pertinentes.
- Fournit des conseils, de la formation et une supervision quotidienne aux autres membres du personnel des services généraux dans le domaine de responsabilité.
- S’acquitter d’autres tâches connexes, selon l’assignement.
Compétences
Professionnalisme:
- Connaissance et capacité d’appliquer les règles, règlements et procédures financiers dans l’environnement des Nations Unies.
- Connaissances, compétences et capacité d’extraire, d’interpréter, d’analyser et de formater des données dans l’ensemble des fonctions financières et budgétaires, y compris l’élaboration de programmes et la gestion de bases de données, les réclamations et les opérations de trésorerie. Capacité d’identifier et de résoudre les divergences de données et les problèmes opérationnels. Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine participation des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Planification et organisation :
- Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues. Déterminer les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue suffira autant de temps et de ressources que nécessaires pour terminer le travail.
- Prévoir les risques et t permettre les imprévus lors de la planification. Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.
Orientation client :
- Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés des progrès ou des revers dans les projets. Respecte le calendrier de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis. Des cours/formations supplémentaires en finance, administration, gestion de projet ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
Expérience de travail
- Un minimum de 10 dix ans d’expérience dans les finances, le budget, la comptabilité,les services administratifs ou dans un domaine connexe est requis.
- Une expérience de l’utilisation d’Umoja ou d’un système similaire est souhaitable.
- Une expérience des normes comptables IPSAS est souhaitable
- Une expérience en matière d’approvisionnement et de mobilisation des ressources est souhaitable.
Traduction
L’anglais et le Français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste annoncé, la maîtrise de Français est requise; et la connaissance de l’anglais est souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies est un avantage.
Date de clôture : 30 novembre 2021.
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