L’Organisation mondiale de la Santé embauche un assistant logistique
Description d’emploi
Au sein du carrefour, l’adjoint à la logistique relèvera de l’agent de soutien aux opérations et de la logistique (superviseur de 1er niveau) sous la direction générale du responsable régional des opérations et du soutien logistique, qui sera également le superviseur de 2e niveau.
On s’attend à ce que le titulaire fournisse des services complets de soutien logistique et opérationnel.
Dans le cadre du pouvoir délégué, le titulaire se voit attribuer tout ou partie des tâches suivantes, qui sont exécutées en fonction des besoins et de l’ordre du jour :
- Coordonner l’approvisionnement et la distribution/livraison des envois internationaux; surveiller et évaluer la qualité, la quantité et la sécurité des marchandises reçues; superviser le dédouanement et l’entreposage approprié des marchandises et présenter des demandes d’exemption de droits.
- Planifiez et surveillez les livraisons par les fournisseurs, les agents de compensation et les entrepôts de l’organisation. Établir et maintenir des contacts réguliers avec les agents de dédouanement et d’expédition, les douanes, les agences des Nations Unies, les ONG et les autorités gouvernementales.
- Assurer le suivi et s’assurer que les marchandises sont livrées rapidement aux bons destinataires et que les reçus appropriés sont reçus.
- Surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et d’autres données, informer les superviseurs de tout problème imprévu lié au déchargement, aux opérations de compensation, aux livraisons, etc., et recommander des solutions / mesures correctives.
- Préparer des rapports mensuels et ad hoc sur les activités logistiques régionales, y compris les immobilisations, l’entretien des installations et le mouvement des stocks, des consommables de bureau et du matériel de bureau.
- Préparer un rapport d’inventaire mensuel avec une analyse indicative donnant des recommandations sur la nécessité de remplacer et / ou d’acheter de l’équipement supplémentaire.
- Fournir un soutien logistique pour les besoins logistiques à venir, le cas échéant.
- Tenir un registre à jour de tous les éléments – immobilisations et éléments attrayants.
- Générer des cartes annuelles de mouvement d’actifs immobilisés sur la base du manuel électronique XIII de l’OMS.
- Soutenir la gestion des bureaux et du mobilier et organiser la réparation / l’entretien au besoin.
- S’acquitter d’autres tâches connexes, selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d’autres domaines de travail.
- S’acquitter de toute autre tâche connexe propre à un incident, comme l’exige le superviseur fonctionnel.
Exigences du poste
Éducation
- Essentiel: Achèvement de l’enseignement secondaire complété par une formation dans le domaine de la logistique et de l’approvisionnement
- Souhaitable: Un diplôme universitaire en administration des affaires, en gestion de la logistique ou dans un domaine connexe est un atout.
Expérience
Essentiel: Au moins dix (10) ans d’expérience de travail dans les opérations et la logistique avec un environnement de travail complexe et diversifié, de préférence une organisation internationale.
Souhaitable:
- L’expérience dans des postes d’appui administratif à l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout.
- Expérience dans les systèmes Oracle ou autres systèmes ERP un atout.
Compétences
- Capacité de planifier, d’organiser, de coordonner et de mettre en œuvre des intrants provenant de plusieurs sources.
- Exprimer des idées de manière claire et concise, à la fois oralement et par écrit.
- Conceptualiser et effectuer des tâches avec peu de supervision.
- Très bonne compréhension des opérations et de la logistique dans un environnement de travail complexe.
- Excellente connaissance de la gestion des immobilisations et de l’établissement et du maintien de relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
