‎L’UNICEF recrute un assistant aux achats

L’UNICEF recrute un assistant aux achats.‎

‎L’UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour leur sauver la vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.‎

‎Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.‎

‎Et nous n’abandons jamais.‎

‎But de l’emploi‎

‎Sous la direction et la supervision de l’agent d’approvisionnement, fournit des fonctions de soutien à l’approvisionnement et à l’approvisionnement qui comprennent la préparation de toutes sortes de documents d’appel d’offres pour l’achat de services, de fournitures et d’équipement, en utilisant la méthode d’approvisionnement appropriée pour obtenir des devis / offres / propositions de fournisseurs et d’institutions potentiels.‎

‎Fonctions clés, responsabilisations et tâches connexes (Veuillez décrire les principales responsabilités pour ce poste et, sous chaque responsabilisation, les tâches qui décrivent la façon dont elles sont accomplies. Veuillez limiter à quatre à sept responsabilités)‎

‎Résumé des principales fonctions/responsabilisations‎

• ‎Reçoit et examine les projets de demandes pour en vérifier la clarté, la pertinence des spécifications et l’exhaustivité, confirmer la disponibilité des fonds et obtenir des renseignements supplémentaires jugés nécessaires. Interagir avec la section programme dans la préparation des documents appropriés : PGM, réquisitions, LTE, sollicitations et bons de commande, etc. ; conformément aux spécifications d’approvisionnement et aux procédures d’approvisionnement.‎
• ‎Compiler et évaluer les demandes d’approvisionnement et s’assurer de la pertinence des termes de référence / de la portée des services programmatiques‎
• ‎Compiler des listes de sources d’approvisionnement locales / internationales, contacter des fournisseurs ou des vendeurs potentiels locaux / internationaux pour des devis de prix, préparer un résumé des offres, y compris des informations sur le prix et les conditions de l’offre. Pour les marchés plus coûteux requis en vertu des procédures d’approvisionnement, rédiger des documents d’appel d’offres et de la correspondance connexe. Partage et gère des appels d’offres internationaux avec des fournisseurs potentiels‎
• ‎Une fois que la décision sur le fournisseur est prise, rédige l’obligation de l’obligation (contrat, bons de commande et LTE) et compile les documents d’obligation pour signature du superviseur; assure la distribution des documents d’obligation signés à toutes les parties.‎
• ‎Au besoin, maintient le contact avec les transitaires, les agents des douanes et de l’immigration, assure le suivi des documents préliminaires de dédouanement des fournitures afin de faciliter le dédouanement en temps opportun des fournitures et de l’équipement, conformément au protocole établi.‎
• ‎Tenir à jour des dossiers et des dossiers d’approvisionnement manuels et automatisés; fournit des renseignements sur les achats au personnel de réception et d’inventaire; tient à jour la base de données sur l’approvisionnement et les références des fournisseurs. Tient à jour le fichier maître de tous les contrats institutionnels et bons de commande.‎
• ‎Fournit l’interprétation des règles, règlements et procédures administratifs.‎
• ‎S’acquitter d’autres tâches, au besoin‎

‎Compétences et niveau de compétence requis ‎‎(veuillez vous baser sur les profils de compétences de l’UNICEF)‎

‎Valeurs fondamentales‎

• ‎Soin‎
• Respect
• ‎Intégrité‎
• ‎Confiance‎
• ‎Responsabilité‎

‎Compétences de base‎

• ‎Démontre la conscience de soi et la conscience éthique (1)‎
• ‎Travaille en collaboration avec d’autres personnes (1)‎
• ‎Établir et maintenir des partenariats (1)‎
• ‎Innove et embrasse le changement (1)‎
• ‎Pense et agit stratégiquement (1)‎
• ‎Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)‎
• ‎Gère l’ambiguïté et la complexité (1)‎

‎Compétences fonctionnelles‎

• ‎Analyse (I)‎
• ‎Apprentissage et recherche (1)‎
• ‎Planification et organisation (I)‎
• ‎Suivre les instructions et les procédures (I)‎

‎Qualifications de recrutement‎

• ‎Enseignement: achèvement de l’enseignement secondaire complété par des ‎‎cours sur les méthodes d’approvisionnement,‎‎la logistique ou une formation technique équivalente.‎
• ‎Expérience: au moins cinq ans de travail administratif de plus en plus responsable, avec une expérience spécialisée dans l’achat d’une variété de matériaux et de services. Expérience avec la base de données informatique, SAP pour la tenue des dossiers d’approvisionnement. Expérience de travail en gestion de l’approvisionnement et de la logistique.‎
• ‎Exigences linguistiques: maîtrise de l’Français et bonne connaissance pratique de l’anglais requise. La connaissance de la langue locale est un atout.‎

‎Remarques‎

‎Pour chaque enfant, vous démontrez…‎

‎Les valeurs de l’UNICEF que sont le soin, le respect, l’intégrité, la confiance et la responsabilité (CRITA) et les compétences de base en matière de communication, de travail avec les personnes et de recherche de résultats.‎

‎L’UNICEF s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion au sein de sa main-d’œuvre et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse et ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.‎

‎L’UNICEF a une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification du ou des titres de compétences et des antécédents d’emploi. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.‎

‎Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.‎

‎Date limite: 13 Sep 2021 Greenwich Standard Time.‎