RportH recrute un Chargé d’Affaires.
L’Entreprise
Industrie excellant dans la raffinerie, Oil and gaz.
Description générale du poste
Le / La Chargé(e) d’affaires prépare et supervise l’ensemble des opérations nécessaires à la réalisation des affaires. Il /Elle en est le garant sur le plan opérationnel et financier. Il/Elle s’assure le respect des engagements contractuels avec ses clients et de la qualité des travaux effectués.
Missions principales
Aspect commercial
- Prospecte de nouveaux clients et assure les relations commerciales existantes.
- Chiffre les affaires et élabore les offres techniques et commerciales.
- Participe aux négociations avec les clients sur les aspects techniques et commerciaux.
- Réalise et/ou participe à l’élaboration des études techniques et commerciales.
- Prend en compte les préconisations du siège sur les limites d’encours autorisés suivant les risques client.
- Valide les commandes client (revue d’offres) après accord du Chef d’agence.
Exploitation
- Organise l’ensemble de ses affaires sur le plan technique, humain et matériel en collaboration avec les différents service de l’agence (Maintenance, Logistique, Ressources humaines)
- Valide et signe les plans de prévention spécifiques aux différents chantiers.
- Prépare les chantiers et/ou s’assure de leur bonne préparation.
- Organise des réunions d’encadrement d’affaire(s) avec ses équipes et avec le client.
- Définit les besoins humains et matériels pour la réalisation des chantiers.
- Etablit et suit le planning de ses affaires en définissant les priorités.
- Coordonne les échanges entre le(s) client(s) et les équipes de réalisation.
- Peut assurer la mise au travail des équipes dans le respect des exigences définies.
- S’assure du respect des délais des opérations et réceptionne les travaux.
- Rédige un bilan technique à chaque fin d’affaire.
- Est garant du recueil des éléments de fin de chantier pour l’établissement du dossier de fin d’affaire (D.F.A) parallèlement au développement de(s) affaire(s).
Achats et sous-traitance
- Gère l’ensemble des achats et/ou des sous-traitants pour les affaires dont il/elle a la charge.
- S’assure de la régularité documents techniques obligatoires de ses sous-traitants avant démarrage des travaux.
Gestion
- Définit le budget d’ouverture des affaires.
- Organise et contrôle le suivi budgétaire de ses affaires jusqu’à l’encaissement.
- Assure le suivi budgétaire de ses affaires en définissant les « pour-finir » lors des réunions mensuelles de gestion.
- Valide la facturation de ses affaires et s’assure de l’encaissement auprès du Responsable Administratif Financier.
- Gère l’ensemble des litiges financier de ses affaires.
- Assure la rentabilité de ses affaires en se challengeant dans la gestion des délais, des conditions de sécurité de ses équipes et de la qualité des travaux réalisés.
Management
- Gère l’ensemble du personnel de son équipe. (Pointage, congés, formations, accueil des nouveaux arrivants, respect des horaires …).
- S’assure de la tenue des objectifs individuels de son personnel.
- S’engage à communiquer les bonnes pratiques et méthodes de travail à son équipe
- Réalise l’évaluation annuelle de ses collaborateurs.
- Effectue périodiquement un reporting formalisé à sa hiérarchie au travers d’indicateur de performance fiabilisés.
Sécurité Santé Environnement Qualité et Sûreté
- Applique la politique et les objectifs SSEQ de l’agence.
- Applique la politique et les mesures de Sûreté du Groupe.
- Prend les mesures qui s’imposent afin de contribuer à minimiser les risques préjudiciables à la Qualité, à la Sécurité et à l’Environnement.
- Exerce son droit de retrait et son devoir d’alerte en cas de situation dangereuse.
- Applique les consignes en matière de respect des règles SSEQ.
- S’engage dans le système SSEQ.
- Propose et réalise des actions d’amélioration, des actions correctives et/ou préventives.
- S’engage à respecter l’ensemble des mesures mise en place lors des déplacements.
- S’assure d’avoir lu les préconisations du pays avant tout déplacement dans un pays étranger.
- Reporte à sa hiérarchie tout évènement de sécurité ou de sureté Implication
- S’engage à suivre des formations nécessaires au développement de ses compétences.
- Peut être amené(e) à former les nouveaux arrivants.
Compétences techniques
- Connaître son environnement professionnel
- Agir en cherchant l’efficacité
- Connaître la législation et la règlementation propre à son métier
- Maîtriser l’outil informatique Suite office
Savoir faire
- Avoir l’esprit de synthèse
- Savoir analyser
- Savoir manager
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer un projet
Savoir être
- Savoir s’exprimer
- Savoir s’adapter
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir communiquer
Profil
- Diplôme de niveau bac + 3 (DUT, BTS)
- Licence professionnelle, ou un master professionnel seront davantage appréciés des recruteurs.
- Diplôme École de commerce, école d’ingénieur.
Référence: 000000158
Date limite : 17 Novembre 2021.
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