Save the Children recrute un 02 Stagiaires en Finance

Contexte Le bureau pays de Save the Children au Sénégal recrute deux stagiaires pour 05 mois à partir du 15 Aout 2023 pour venir en appui à l’équipe Finance de la coordination basée à Dakar. Tâches et responsabilités Le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :

• Contribuer à la tenue journalière et régulière de la comptabilité, conformément aux politiques et procédures internes,
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle,
• Procéder à la réconciliation mensuelle des comptes de bilan (Prépaiements, immobilisations, amortissement, ect)
• Assister les équipes techniques dans la préparation et la soumission de demandes d’avances programmatiques, de frais de mission, et de distribution de perdiem,
• Contrôler et valider les rapports de dépenses (expense claim) des équipes projet en conformité avec les règles bailleur et les politiques et procédures de Save the Children International (SCI) ; avant soumission au FCC Coordinator,
• Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptable,

Sous la direction du FCC Coordinator, procéder à l’extraction, au référencement et à la soumission des pièces comptables en cas d’audit,

• Participer à la prise d’inventaire physique des biens et du stock,
• Procéder à la revue préliminaire des rapports financiers des partenaires,
• Coordonner le suivi des biens du projet, en collaboration avec le chauffeur logisticien,
• Procéder à la réconciliation des factures sur ProSave,
• Toutes autres tâches connexes à la fonction, à la demande du superviseur et des collègues du bureau de Finance de Dakar.

Durée et horaires : Le contrat de stage commencera le 15 Aout 2023 et se terminera le 15 janvier 2024. Le stagiaire sera soumis aux heures de travail du bureau (8h30-17h30). Supervision : Le/La stagiaire travaillera sous la supervision du Financial Control & Compliance Coordinator. Termes et Conditions : Le stage se fera aux termes et conditions définies par l’offre de stage. Profil du stagiaire

• Licence en Finance ou Comptabilité
• Expérience en gestion comptable/financière de projet souhaitable ;
• Avoir la capacité d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes ;
• Avoir une bonne connaissance de Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
• Parler couramment le Français et avoir un bon niveau en Anglais

Défense de l’enfant : Nous devons assurer la sécurité des enfants, ainsi notre processus de sélection qui inclut une vérification rigoureuse de références, reflète notre engagement à la protection des enfants contre tous abus. Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons. Le/la stagiaire est tenu d’exercer ses tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI. Date limite: 31 Juillet 2023.