SERVTEC Sénégal recrute un Ingénieur

Contexte et définition du poste

Nous recherchons Un Ingénieur pour un de nos clients évoluant dans le secteur pétrolier.

Objectifs

• L’approvisionnement en carburants et lubrifiants de la société ;
• Le stockage des différents produits et articles ;
• Le transport et la livraison des différents produits commercialisés par la société ;
• Les relations avec les services des Douanes, le dédouanement, l’évaluation et le suivi du paiement des droits et taxes, le respect de la réglementation douanière ;
• La gestion des dépôts lubrifiants ;
• Les importations et les exportations des produits et articles commercialisés ou utiliser par la société

Missions

• Evaluer quotidiennement le niveau de stocks de carburants et de lubrifiants tous canaux de vente confondus, en relation avec les
• dépôts ;
• Contrôler quotidiennement les sorties par dépôt et par canal de vente ;
• Contrôler quotidiennement la cohérence des stocks entre les stocks physiques et les stocks comptables ;
• Evaluer les besoins en stock en fonction des prévisions de sorties ;
• Contrôler les livraisons en régime hors taxes ;
• Contrôler la validité des titres d’exonération avant toute livraison ;
• Procéder à la réconciliation mensuelle des stocks par dépôt, par produit et par canal ;
• Investiguer les écarts de stock et apporte les explications requises ;
• Contrôler mensuellement les niveaux de coulages et excédents des dépôts ;
• Contrôler et soumettre à approbation les factures de passage ;
• Contrôler et soumettre à approbation les factures de produits (carburant et lubrifiants) ;
• Contrôler et soumettre à approbation des déclarations de mise à la consommation carburants et lubrifiants ;
• Contrôler et soumettre à approbation les factures des prestataires de transit
• Etablir les notes de détail pour la mise à la consommation des lubrifiants
• Transmettre et procéder au suivi des déclarations et paiement de droits de douane de carburant et lubrifiants ;
• Mettre à jour les registres de suivi des sorties en HT ;
• Procéder au suivi mensuel de la bonne exécution des régularisations des sorties de carburant et lubrifiants, tous canaux confondus ;
• Déterminer quotidiennement le planning de livraison des commandes clients ;
• Evaluer quotidiennement le parc de camions citerne mis à dispositions par nos transporteurs ;
• Procéder au suivi du chargement des camions au dépôt et investiguer les incidents au chargement ;
• Superviser la livraison qualitative et quantitative des carburants et lubrifiants ;
• Tenir à jours les statistiques liés aux incidents de livraison et aux manquants sur livraison ;
• Investiguer les retards de chargement et initie les rapports d’incident à destination des transporteurs ;
• Evaluer tout nouveau besoin de transport et en informer la hiérarchie ;
• Mettre à jour quotidiennement les données de température et de densité ;
• Mettre à jour les indicateurs de performance du Transport ;
• Evaluer quotidiennement le niveau de stocks de carburants et de lubrifiants tous canaux de vente confondus, en relation avec les dépôts ;
• Contrôler quotidiennement les sorties par dépôt et par canal de vente ;
• Contrôler quotidiennement la cohérence des stocks entre les stocks physiques et les stocks comptables ;
• Evaluer les besoins en stock en fonction des prévisions de sorties ;
• Contrôler et soumet à approbation les factures des prestataires de transit ;
• Coordonner les importations des lubrifiants auprès des fournisseurs ;
• Assurer l’apurement des sommiers en douane ;
• Assurer la tenue à jour des sommiers en douane

Profil recherché

Compétences et connaissances 

• Etre titulaire d’un diplôme d’ingénieur (Bac+5) en Logistique, Électromécanique ou équivalent;
• Expérience requise en : Logistique pétrolière- Transit et opérations douanières – Formalités d’importation et l’exportation – Gestion de stock – Transport- Maîtrise de l’outil informatique-Rigueur – Sens de la responsabilité – Sens de l’anticipation.

Aptitudes et qualités

• Polyvalence
• Esprit d’équipe
• Goût du Challenge
• Rigueur
• Capacités relationnelles
• Capacité à travailler sous pression
• Mobilité