PRÉSENTATION ET CONTEXTE
L’ONG Volontariato Internazionale per lo Sviluppo – VIS est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif qui s’occupe de solidarité et coopération internationale, une agence pour l’éducation qui agit en faveur des jeunes plus désavantagés. VIS a été créé en 1986 et il a reçu l’accréditation par le Ministère des Affaires Étrangères Italien (selon la loi 49 de 1987) en 1991, pour la réalisation de projets de coopération internationale au développement.
L’OIM collaborera avec des partenaires gouvernementaux afin d’assurer la pérennisation de la Foire et la possibilité de l’institutionnaliser.
Dans le cadre de la mise en œuvre de cette foire, nous recrutons : Deux (2) agents de terrains de la foire l’emploi vert, ou « Green Job fair », dans la ville de Tambacounda.
MISSION PRINCIPALE
L’agent est recruté (e) pour assister l’équipe du projet dans l’organisation de l’événement, la mise en œuvre la stratégie de communication et la gestion des matériels/équipements déployés par VIS et ses partenaires pour l’organisation de la foire à Tambacounda.
RÔLES ET RESPONSABILITÉS
- Sous la responsabilité du coordinateur de projet l’agent de terrain s’acquittera des tâches et responsabilités suivantes :
- Contribuer à la définir un plan d’organisation logistique de la foire l’emploi vert, ou « Green Job fair », dans la ville de Tambacounda ;
- Soutenir l’identification et à la location d’un site pour l’événement conforme aux mesures de sécurité de l’OIM, avec une capacité appropriée pour le nombre de participants attendus (à savoir entre 5.000 et 7.000) ainsi que des caractéristiques appropriées pour répondre aux objectifs de la Foire et aux activités à réaliser ;
- Soutenir la préparation du site de la Foire en prenant en compte les mesures nécessaires en matière de sécurité de l’OIM (par ex., présence de la police, ambulance, etc.) ;
- Contribuer à la préparation et équipement du site avec le matériel nécessaire (par ex., tables, chaises, stands, projecteurs, si besoin tentes pour les espaces extérieurs, sonorisation etc.) ;
- Accompagner l’installation des stands dédiés pour favoriser le référencement ;
- Accompagner l’implémentation des Rendez-vous Business-to-Business (B2B) ;
- Participer à la gestion et sécurisation du matériel avant, pendant et après la foire ;
- Accompagner l’installation des expositions de stands : le Marché bio, Agri-Food Hackaton de 24 heures
- Participer à l’organisation d’une caravane de communication qui circulera dans les différentes régions et villes de la région de Tambacounda pour promouvoir la participation ;
- Soutenir la diffusion en direct de l’événement sur le site web et sur les réseaux sociaux de l’OIM ;
- Assister l’élaboration des tdr, comptes rendus, rapports, fiches de présence des participants ;
- Accompagner l’organisation des ateliers, panels et l’accueil des participants.
PROFIL DU/DE LA CANDIDAT (E)
Le/La candidat/e à ce poste devra répondre aux critères suivantes :
- Être titulaire d’un diplôme Bac+3 de préférence dans les domaines de communication/marketing/gestion logistique/animation.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans, dans l’organisation et l’animation d’évènements (foire ou festival).
COMPÉTENCES REQUISES
Compétences spécifiques :
- Maîtriser les techniques de communication écrite et orale ;
- Analyser et synthétiser de nombreuses informations ;
- Participer à l’organisation d’une campagne de communication ;
- Communiquer avec aisance et diplomatie ;
- Faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes ;
- Maitriser les caractéristiques des matériels nécessaires et adéquats à l’organisation d’une foire ;
- Forte capacité de négociation et de collaboration avec des prestataires de services logistiques, d’hygiène, et de sécurité ;
- Être créatif
- Maitriser le Package office : Word, Excel, PowerPoint.
Compétences transversales :
- Être disponible, perpétuellement à l’écoute ;
- Être autonome, prendre des initiatives ;
- Être organisé(e) de manière rigoureuse ;
- Maîtriser les techniques de planification, de suivi d’installation et de gestion des équipements/matériels nécessaires pour l’organisation de la foire ;
- Être en capable de coordonner les aspects logistiques évènementiels (foire, festival).
CONDITIONS DU POSTES
Organisation : Volontariato Internazionale per li Sviluppo – VIS
Pays: Sénégal
Lieu: Tambacounda
Durée: 4/5 mois
Titre de l’emploi : Agent de terrain
Début : immédiat
COMMENT POSTULER ?
Veuillez envoyer le dossier de candidature (lettre de motivation, CV, références avec coordonnées, coordonnées téléphoniques et email pour contact) à l’adresse e-mail : selection.senegal@volint.it sous la référence : « Agent de terrain ».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et l’ONG a la prérogative de clôturer l’offre avant échéance dès que le profil correspondant est identifié.
Date limite 14 Aout 2022 à 18h.
