Visa pour la Belgique : Tout ce qu’il faut savoir

Vous trouverez ci-dessous plus d’informations concernant les conditions de voyage pour les partenaires de fait, qui entreront en vigueur à partir du 1er septembre.

Pour les nationalités de pays tiers, soumises à l’obligation de visa:

Avec leur demande de visa C court-séjour (visite amicale), les partenaires de fait devront prouver qu’ils entretiennent une relation de partenariat durable et stable. Le caractère durable et stable de la relation peut être démontré de la manière suivante:

– Les partenaires prouvent qu’ils ont vécu ensemble de manière continue en Belgique ou dans un autre pays pendant au moins un an avant la demande.

ou

– les partenaires apportent la preuve qu’ils se connaissent depuis au moins deux ans avant la date prévue du voyage et qu’ils ont été en contact régulier entre eux par téléphone, correspondance ou messages électroniques et qu’ils se sont rencontrés au moins trois fois au cours des deux années précédant la demande de visa et que la durée de ces rencontres totalise au moins 45 jours;

ou

– les partenaires ont un enfant commun.

Vous présenterez également les éléments suivants:

– Assurance médicale de voyage Schengen;

– Des preuve de ressources personnelles suffisantes ou une prise en charge d’un garant;

– Des garanties de retour.

Ces documents seront reçus par notre centre d’outsourcing visa (VFS) à Dakar en même temps que la demande de visa court-séjour.

Coordonnées VFS: https://www.vfsglobal.com/belgium/senegal/French/index.html

Pour les nationalités non soumises au visa:

Ces personnes ne recevront pas de visa de notre part, mais un certificat pour « voyage essentiel ».

Les partenaires de fait devront prouver qu’ils entretiennent une relation de partenariat durable et stable. Le caractère durable et stable de la relation peut être démontré de la manière suivante:

– Les partenaires prouvent qu’ils ont vécu ensemble de manière continue en Belgique ou dans un autre pays pendant au moins un an avant la date prévue pour le voyage.

ou

– les partenaires apportent la preuve qu’ils se connaissent depuis au moins deux ans avant la date prévue du voyage et qu’ils ont été en contact régulier par téléphone, par correspondance ou par messages électroniques et qu’ils se sont rencontrés au moins à 3 reprises au cours des deux années précédentes et que la durée de ces rencontres totalise au moins 45 jours;

ou

– les partenaires ont un enfant commun.

Veuillez prendre un rendez-vous via le lien suivant:

https://appointment.diplomatie.be/

ou

Vous pouvez envoyer vos documents via DHL, avec un aller-retour prépayé, à l’attention de l’Ambassade de Belgique à Dakar, en n’oubliant pas d’inclure vos coordonnées.

Le certificat ne sera pas délivré immédiatement, nous vous contacterons dès qu’une décision aura été prise.

IMPORTANT:

L’estimation qu’il s’agirait d’un voyage essentiel ne suffit pas pour recevoir un visa ou pour pouvoir voyager.

Chaque voyageur doit être en mesure de démontrer qu’il remplit les conditions d’entrée aux frontières extérieures de l’espace Schengen au moyen des documents nécessaires (principalement en ce qui concerne le but de voyage et la solvabilité).

Toute compagnie aérienne peut refuser un passager à tout moment.

L’Ambassade de Belgique à Dakar n’en est pas responsable et n’interviendra pas si tel est le cas!

 

 

Formulaire obligatoire pour les voyages vers la Belgique

A partir du premier août, chaque personne qui rentre en Belgique depuis l’étranger ou qui désire séjourner plus de 48 heures en Belgique devra remplir un formulaire d’identification (Passenger Locator Form). Cliquez ici pour remplir le formulaire.

 

Information sur le RGPD

Règlement général sur la protection des données (RGPD). Information à fournir aux demandeurs de visa court séjour concernant les données à caractère personnel collectées dans le Système d’information des visas (VIS) lors de l’introduction d’une demande de visa version FR

Privacy statement. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d’une demande de visa Version FR

Règlement général sur la protection des données (RGPD). Information à fournir aux demandeurs de visa court séjour concernant les données à caractère personnel collectées dans le Système d’information des visas (VIS) lors de l’introduction d’une demande de visa version NL

Privacy statement. Traitement de données à caractère personnel dans le cadre d’une demande de visa Version NL

 

Où introduire vos demandes de visa pour la Belgique ou le Luxembourg ?:

Vous êtes résident Vous voulez un visa court séjour Vous voulez un visa long séjour
Au Cabo Verde Centro Comum de Vistos, Praia VFS Global, Dakar*
En Gambie VFS Global, Dakar* VFS Global, Dakar*
En Guinée VFS Global, Dakar* VFS Global, Dakar*
En Guinée-Bissau Ambassade du Portugal, Bissau VFS Global, Dakar*
En Mauritanie Ambassade de France, Nouakchott VFS Global, Dakar*
Au Sénégal VFS Global, Dakar* VFS Global, Dakar*

 

Depuis le 10/09/2018le bureau VFS Global de Dakar reçoit les demandeurs de visas pour la Belgique et le Luxembourg (suivant le tableau ci-dessus). VFS Global assurera la prise de rendez-vous, le suivi informatif ou documentaire, le retour des documents, la transmission de la décision et des passeports.*

Pour toute demande d’information et suivi : +221 33 860 60 06 – be********@vf*********.com 

Pour prendre rendez-vous, la constitution du dossier et le suivi de la demande de visa :

http://www.vfsglobal.com/belgium/senegal/ (anglais)

http://www.vfsglobal.com/belgium/senegal/French/index.html (français)

 

Tarifs de traitement des demandes de visa et des légalisations:

  • Visa de transit et court séjour : 52.800 FCFA (gratuit pour les enfants de moins de 6 ans et 26.400 FCFA pour les enfants de 6 ans à moins de 12 ans). Pour les enfants de 12 à 18 ans le tarif est de 52 .800 FCFA
  • Visa long séjour : 118.800 FCFA.
  • Légalisations : 13.200 FCFA

Il y a des dérogations à ces tarifs (voir site Office des Etrangers).

* L’Ambassade de Belgique continuera à recevoir les demandeurs de visa suivants, et cela les mercredis matin entre 8 et 12h (ou le premier jour ouvré suivant au cas où l’Ambassade serait fermée le mercredi):

  • Les titulaires d’un passeport diplomatique ou de service.
  • Les boursiers de l’État belge, des administrations belges au sens large (p.ex. DGD, Coopération, Communautés et Régions), des instances internationales (p.ex. boursiers d’un programme de l’Union) et des universités belges.

Remarques importantes lors de l’introduction d’une demande de visa:

  • Veuillez présenter tous les documents originaux, ainsi qu’1 jeu de copies de tous les éléments fournis pour une demande de visa court séjour.
  • Veuillez présenter tous les documents originaux, ainsi que 2 jeux de copies de tous les éléments fournis pour une demande de visa long séjour.
  • Important : Au cas où des documents doivent être légalisés qui font partie d’une demande de visa, il est fortement conseillé de remettre ces documents à VFS Global avec le reste du dossier visa. Les frais de légalisation (13.200 FCFA par document) doivent dans ce cas aussi être payés à VFS Global.

Des documents complémentaires peuvent être demandés à ceux énumérés sur le site internet de l’Office des Etrangers.

Médecins agréés:

– en Guinée: à Conakry(This hyperlink opens a new window)

– au Sénégal: à Dakar(This hyperlink opens a new window)

 

Sites utiles :

Formulaire en ligne : https://visaonweb.diplomatie.be/

Procédure de paiement de la  redevance (visas long séjour): https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Actualites/Pages/La_redevance.aspx

Conditions détaillées Office des Etrangers en Belgique : https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Pages/home.aspx

Site de suivi des dossiers envoyés à l’Office des Etrangers : https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Pages/Ouenestmademandedevisa.aspx

Site de contact de l’Office des Etrangers en Belgique : https://dofi.ibz.be/sites/dvzoe/FR/Apropos/Pages/Contacts%20et%20adresse.aspx

 

Système VIS

La procédure de demande de visa est quelque peu modifiée avec l’introduction du VIS. VIS signifie « Visa Information System » et implique que les données biométriques soient intégrées dans le visa.

Le but principal du VIS est de faciliter la délivrance des visas, les contrôles aux frontières extérieures et d’améliorer la sécurité pour toutes les personnes intéressées, y compris les demandeurs.

Toutefois, cela signifie que tous les demandeurs de visa Schengen devront se présenter eux-mêmes personnellement lors de l’introduction de leur demande de visa pour l’enregistrement des 10 empreintes digitales de leurs doigts et de leur photo digitale. Ces données sont conservées cinq ans.

Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter le site internet de l’Union européenne:
http://ec.europa.eu/dgs/home-affairs/what-we-do/policies/borders-and-visas/visa-information-system/index_en.htm

Les empreintes digitales (10 doigts) de tous les demandeurs de visas long séjour âgés de 6 ans ou plus devront obligatoirement être prises, et ce à partir du 01/12/2018.

 

Comme prescrit par le Code Visa, tout demandeur de visa se réserve le droit d’introduire sa demande de visa directement auprès de l’Ambassade ou du Consulat belge, compétent pour son lieu de résidence. A cette fin, il/elle est prié(e) de fixer un rendez-vous au préalable par email à la mission concernée.

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