Comment vous nous aiderez à y parvenir

Wave est aujourd’hui la plus grande institution financière du Sénégal, avec plus de 7 millions d’utilisateurs. Nous n’en sommes qu’aux prémices de notre feuille de route produit et de notre impact potentiel sur la vie quotidienne des utilisateurs.

Nous embauchons un responsable de gestion de bureau hautement organisé et proactif, passionné par la création d’un environnement de travail positif et dynamique.

Vous serez responsable de la supervision des opérations quotidiennes de notre bureau au Sénégal et d’autres sociétés d’exploitation spécifiées. Vous jouerez un rôle clé dans le maintien de l’efficacité en gérant les tâches administratives, les relations avec les fournisseurs et en apportant un soutien général à l’équipe.

Dans ce rôle, vous devrez :

• Superviser et coordonner les opérations générales du bureau, en veillant à leur bon fonctionnement au quotidien.
• Superviser, encadrer, former et coacher les employés de la direction du bureau, en déléguant des tâches pour assurer une productivité maximale.
• Mettre en œuvre et maintenir les procédures/systèmes administratifs du bureau.
• Coordonner les voyages nationaux et internationaux, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de location de voitures.
• Gérer le budget du bureau.
• S’assurer que les politiques et pratiques en matière de santé et de sécurité sont à jour et entièrement conformes.
• Être responsable de l’achat de fournitures, d’équipements et de meubles de bureau et maintenir des niveaux de stock adéquats.
• Rédigez de nouveaux contrats, rédigez des manuels de gestion de bureau, créez des présentations et d’autres rapports de niveau de gestion.
• Organisez-vous avec les entreprises de maintenance pour maintenir le bureau propre et sûr et assurez-vous que les appareils sont en bon état de fonctionnement.
• Rapporter les progrès du bureau à la haute direction et travailler avec eux pour améliorer les opérations et les procédures du bureau.

Détails clés

• Lieu : Vous travaillerez depuis notre bureau à Dakar.
• Autorisation de travail au Sénégal.
• Nos salaires sont compétitifs et calculés selon une formule transparente. Nous organisons des entretiens d’évaluation deux fois par an et accordons des promotions et des primes aux candidats les plus performants, en poste depuis plus de six mois.
• Nous offrons une assurance santé généreuse pour vous et vos personnes à charge.
• Nous soutenons les parents qui travaillent – nous proposons des politiques de congé parental généreuses (26 semaines pour les mères et 4 semaines pour les pères) et des services de garde d’enfants subventionnés lorsque vous retournez au travail.
• Nous vous aidons à vivre pleinement votre vie dès maintenant : nous subventionnons les abonnements aux salles de sport et les cours de fitness.
• Remboursement du temps d’antenne.
• Nourriture gratuite et un bel espace de bureau.

Exigences

• 5+ années d’expérience dans un poste similaire.
• Baccalauréat, diplôme d’associé ou formation professionnelle en administration ou en logistique
• Très bonne maîtrise de l’anglais écrit et parlé.
• Parle couramment le français et le wolof.
• Solides compétences administratives et organisationnelles, avec une expérience avérée dans la gestion d’environnements de bureau complexes.
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’assurer une liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes.
• Une attitude positive et positive.
• Expérience avérée en matière de relations avec des fournisseurs externes et de négociation des coûts
• Excellente gestion du temps et capacité à prendre des initiatives.
• Capacité à prioriser et à respecter les délais.
• Maîtrise de l’informatique

Vous pourriez être un bon candidat si vous

• Faites preuve de résilience et trouvez rapidement des solutions efficaces.
• Vous êtes méticuleux et avez une excellente attention aux détails, recherchant l’excellence dans tous les aspects de votre travail.
• Vous êtes autonome et proactif, et vous prenez en charge les projets et les initiatives.
• Maintenez une communication fréquente pour assurer la coordination et la collaboration entre les équipes.
• Avoir de bonnes capacités d’adaptation et de flexibilité, s’adapter rapidement aux besoins et aux demandes changeantes.
• Sont prêts à aller au-delà de nos attentes pour garantir que toutes les tâches de gestion de bureau sont traitées selon les normes les plus élevées.