Avec plus de 70 ans d’expérience, notre objectif est d’aider les enfants les plus vulnérables à surmonter la pauvreté et à vivre pleinement leur vie. Nous aidons les enfants de tous les milieux, même dans les endroits les plus dangereux, inspirés par notre foi chrétienne.
Venez rejoindre nos 34,000+ employés travaillant dans près de 100 pays et partagez la joie de transformer les histoires de vie des enfants vulnérables!
Principales responsabilités
But du poste
Contribuer à une gestion efficiente et efficace du service des finances du bureau régional en; Soutenir la prise de décision efficace et la viabilité financière du bureau régional en étant un partenaire commercial, en interne (pour tous les départements fonctionnels de WARO) et en externe (pour les bureaux extérieurs en les soutenant dans des domaines techniques tels que Horizon); Assurer la gérance, la responsabilisation et la transparence à tous les niveaux, en renforçant les capacités financières et techniques; assurer une bonne planification et budgétisation; et réduire au minimum l’exposition de l’organisation aux risques.
Principales responsabilités
Préparation des rapports financiers – 20%
1 Préparer les écritures de journal pour examen par le directeur financier.
2 Examen du Journal préparé par d’autres comptables pour vérifier l’exactitude, le codage approprié et donner des conseils sur les ajustements nécessaires avant de les publier dans le Système
financier SUN 3 Estimer et comptabiliser les biens et services reçus mais non payés au cours du mois en cours.
4 Préparation et chargement des rapports financiers mensuels dans la base de données des rapports financiers.
5 Préparation des rapports
financiers ministériels mensuels Codage précis de toutes les revues.
Données exactes affichées dans les listes du Sun Financial System
Journal disponibles chaque semaine pour examen par le directeur
financier Toutes les charges à payer sont effectuées pour refléter la situation financière correcte.
Rapports exacts et opportuns saisis dans la base de données des rapports financiers.
Analyse des rapports ministériels envoyés pour examen par le gestionnaire des finances.
Gestion de trésorerie et de fonds – 10%
1 Examiner les paiements et les valider dans la plateforme
bancaire en ligne 2 Examiner les demandes d’achat pour voir si le budget est disponible ou non
avant de signer le bon de commande
3 Examiner les notes de frais (EER) dans Concur System
4 Suivi des acquittements tardifs pour les avances accordées au personnel
s’assurer que les chèques et les transferts sont préparés en temps opportun Assurez-vous que Budget est disponible et informez l’administration Tous les EER sont examinés dans la plate-forme à temps
.
Promouvoir la responsabilité financière et la production de rapports financiers – 10 %
1 Préparation du rapprochement du grand livre en liaison avec l’équipe
de la comptabilité et de l’aide financière du GC 2 Préparer, réviserw et l’analyse des comptes de bilan pour s’assurer que les soldes actuels et corrects sont reflétés dans les rapports
financiers 3 Préparer des rapprochements bancaires mensuels pour tous les comptes bancaires à examiner par le directeur financier.
Rapprochement précis du grand livre général avec les éléments de rapprochement actuels uniquement
Listes des comptes du bilan et vieillissement.
Un rapprochement bancaire mensuel précis et opportun est préparé.
Rapports sur le financement des subventions – 15%
Rapports financiers sur les
subventions
- Veiller à ce que tous les rapports sur les subventions / PNS dans le cadre du WARO soient partagés et discutés avec les chefs de projet et soumis aux donateurs / bureaux d’appui dans les délais requis.
- Aider le GAM / les autres directeurs WARO à répondre aux questions des donateurs, des bureaux d’appui et d’autres parties prenantes internes
- Veiller à ce que des normes de qualité élevées soient maintenues dans l’élaboration du budget des subventions (y compris les propositions) en coordination avec diverses équipes de BR.
- Analyser les dépenses budgétaires des subventions par rapport au budget approuvé au moyen d’une analyse des écarts et conseiller l’équipe responsable des BR sur les dépassements ou sous-dépenses potentiels pour les mesures correctives
- Assurer l’alignement des données du grand livre avec les rapports finaux sur les subventions dans le cadre de la clôture du projet, s’assurer que tous les paiements en attente sont effacés et que les engagements budgétaires sont pris sur la base de données PBAS selon les procédures de clôture respectives des donateurs et de Vision mondiale.
[Subventions actuelles/PNS dans WARO- Visser, WAHER, etc.]
Rapports précis sur les subventions de BR / PNS soumis à temps aux donateurs et aux SO
Paie – 10%
1 Examen et rapprochement de la paie du personnel international / national pour; Nouveaux recrutements, augmentations d’échelon, promotions et autres ajustements
de la masse salariale 2 Préparer une analyse trimestrielle des avantages sociaux pour les comparer aux limites approuvées.
3 Suivre les déductions PAYE du personnel international du pays d’origine et s’assurer que l’impôt est versé au bureau des impôts du Sénégal.
4 Préparer les écritures de journal mensuelles pour la paie et les transmettre au gestionnaire des finances pour examen avant de les publier dans le grand livre en temps opportun.
Présence d’un rapprochement mensuel de la paie.
Un calendrier en place pour le suivi des limites de prestations par police.
Rapprochement mensuel du versement des CAFE de HCI et de la paie du GC.
Les charges sociales sont payées en temps opportun au gouvernement du Sénégal.
Aucune pénalité pour déclaration tardive ou incorrecte de la part du bureau des impôts du Sénégal.
Il y a une saisie correcte dans le compte de retenue à la source.
La saisie de journal est correcte pour la paie.
Traitement SA – 10 %
1 Travailler avec le gestionnaire des finances pour effacer les éléments en suspens de l’AS dans le grand livre
2 Examiner le rapprochement mensuel des DP détaillant les DP inutilisés et recommander les mesures nécessaires.
3 Faire un suivi auprès des bureaux bénéficiaires de l’AS pour l’approbation des éléments en suspens de l’AS minimal sortants
dans le rapprochement des GLG.
Rapprochement mensuel du document
PA En attente de SA dans le système sont les
systèmes actuels Horizon et Sun – 10%
1 Effectuer des allocations mensuelles de compte et une réévaluation du grand livre dans les systèmes Sun.
2 Concevoir des rapports ad hoc dans Vision Executive.
3 Soutenir les OP dans les questions liées à Horizon pour la
budgétisation Tous les comptes de bilan sont exacts.
Des rapports précis sont conçus en fonction des besoins.
Les budgets des FO dans Horizon sont soumis en temps opportun Suivre les tâches du stagiaire – 15% 1 S’assurer que les chèques et les transferts sont préparés en temps opportun et que les fournisseurs sont payés à temps
.
2 Suivre les soldes bancaires quotidiens et porter à l’attention du directeur financier si un déficit est prévu
3 Fournir un soutien à la formation à l’équipe des finances grâce à une orientation adéquate, à un encadrement en cours d’emploi et à l’identification de l’apprentissage (cf. plan de formation du personnel et des stagiaires)
Recevoir et enregistrer les demandes de paiement dans le registre et vérifier la cohérence et l’exactitude. Zéro facture impayée et demande d’avance.
Aucun solde négatif dans le livre de caisse ou la banque.
Soutenir le stagiaire dans sa tâche quotidienne. Les conseiller
Connaissance et qualifications du rôle
Expérience
professionnelle requise
- Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste financier avec une moyenne entreprise / moyenne ONG / agence gouvernementale
- Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi du budget / trésorerie et des contrôles comptables internes
- Connaissance et expérience de la réglementation des subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers préférées
- Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, de préférence Sun Systems. Doit avoir des connaissances en informatique dans les programmes Microsoft Office.
- Une connaissance approfondie de l’informatique dans Microsoft Excel, Vision Excel, Word, PowerPoint, SUN Accounting et Access est requise.
- Doit avoir une connaissance avérée des principes comptables généralement reconnus et des procédures de contrôle interne.
Études requises, baccalauréat en comptabilité, finance ou administration des affaires ou qualification professionnelle en finance ou en comptabilité
Connaissances et qualifications préférées
- Capable de travailler dans un environnement interculturel avec un personnel multinational
- Connaissance de la réglementation des subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers préférée.
- Un haut niveau d’intégrité est requis
- Les compétences en communication écrite et orale sont essentielles, et le titulaire doit être un bâtisseur d’équipe, capable de travailler avec succès dans un environnement multiculturel.
Types de candidats acceptés
Candidats locaux seulement
