Eco Afrique recrute un Assistante de direction

16/03/2023 à 10:40

15,5K vues

Mission Sous le leadership du (de la) Coordonnateur(-trice) du Programme, lui(elle)-même placé(e) sous l’autorité de la DOFEF et de l’APEFE, l’Assistant(e) de Direction mobilise ses compétences et son expérience en matière de secrétariat et de gestion / comptabilité pour contribuer à la mise en œuvre des activités du Programme. En cohésion avec le (la) Coordonnateur(-trice) et l’ensemble des membres de l’Unité de Coordination du Programme, il (elle) contribue à assumer la responsabilité collective, en vue de la réussite du Programme. Activités principales Secrétariat :

Assure l’accueil physique et téléphonique des personnes.
Assure la rédaction de courriers, notifications, notes, mémos.
Appuie l’élaboration des fiches budgétaires relatives aux activités.
Assure l’organisation logistique et matérielle des activités, notamment la préparation des missions : plannings, réservations d’hôtels etc.
Assure l’archivage et diverses formalités administratives.
Favorise les relations avec les opérateurs de service, les bénéficiaires et les structures partenaires.

Gestion et Comptabilité :

Appuie la rédaction des dossiers d’appel d’offres de type simplifié.
Appuie et suit les processus de marchés publics.
Assure l’émission et le suivi des bons de commande.
Organise la réception des fournitures et matériels.
Prépare les pièces comptables en vue de l’encodage dans le logiciel de gestion comptable.
Assure le suivi de la comptabilité du Programme et contribue à l’établissement de rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels.
Assure la fourniture des pièces comptables et les réponses aux commentaires comptables.
Assure la tenue à jour des besoins et inventaires en fournitures et matériels pour le fonctionnement du bureau de l’UCP.
Autres Tâches :Effectuer toute autre tâche pertinente relative au Programme Jigeen Ñi Tamit 2.0

Profil

BTS en assistanat de direction.
5 ans d’expérience dans l’appui administratif et financier au sein d’un programme ou projet, d’une ONG, de l’administration ou dans le développement communautaire.
Expérience du travail en équipe dans des environnements multi-acteurs.
Bonnes connaissances en matière de comptabilité.
Connaissance des règles des marchés publics.

Atouts

BTS en comptabilité gestion des organisations ou équivalent ;
DUT en gestion des entreprises et administrations ou équivalent ;
Diplôme de comptabilité et de gestion ou équivalent.
Bonne maitrise de l’outil informatique (Excel, Word, Access, Power Point, logiciel de comptabilité, etc.).
Capacité à faire des recherches sur un navigateur Internet et à utiliser Outlook.
Vitesse de saisie : 40 mots/minute.
Efficacité personnelle, sens de l’organisation, souci du travail de qualité et du respect des échéances.
Esprit d’initiative, proactivité.
Aisance et qualité relationnelle.
Intégrité et sens de la confidentialité.
Flexibilité et capacité à travailler ponctuellement sous pression.
Connaître le contexte institutionnel serait un atout.
Avoir des connaissances en anglais serait un atout.
La maîtrise des langues locales des zones d’intervention serait un atout.