L’ESMT recrute un Support Administratif/Scolarité

L’ESMT recrute un Support Administratif/Scolarité. Contexte Dans le cadre du lancement de la filière des enseignements à distance, l’Ecole Supérieure Multinationale des Télécommunications (ESMT) recrute pour un contrat de travail (nature à déterminer selon le contexte), un Support Administratif/Scolarité. Missions

• Accueillir et informer les étudiants et les enseignants dans le domaine de la scolarité (parcours de formation, évaluation des connaissances et des compétences, etc…) en présentiel ou en ligne
• Être l’interface administrative entre les étudiants, les enseignants et l’administration
• Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
• Gérer les demandes d’admission préalables, les validations d’acquis, les intégrations d’études et des équivalences, les transferts de dossiers d’inscription…)
• Assurer la gestion des bourses et leur suivi et procéder aux contrôles d’assiduité
• Gérer les stages étudiants
• Assurer la gestion de l’évaluation continue intégrale et des sessions d’examens
• Assurer le respect des procédures dans tous les processus d’inscription, d’obtention de documents administratifs
• Gérer les contrats avec les enseignants, concepteurs et animateurs de cours en ligne
• Gérer les résultats
• Gérer les formulaires administratifs et académiques
• Mettre à jour les cursus, les fiches épreuves
• Gérer la réservation des salles durant l’année universitaire
• Participer à la saisie des maquettes de demandes d’habilitation des diplômes de la composante
• Effectuer des tâches de classement et d’archivage obligatoires de documents concernant le domaine de scolarité
• Gérer les communications avec les parties prenantes aux enseignements à travers chaque plateforme (LMS, réseaux sociaux, site web, messagerie et autres
• Participer aux réunions institutionnelles de la composante formation en ligne
• Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en cas de besoin

Qualifications Bac + 2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou tout autre domaine connexe Expérience nécessaire Expérience dans l’administratif et/ou l’éducatif en établissement d’enseignement indispensable: minimum 2 ans d’expérience Compétences Savoir sur l’environnement professionnel :

• Avoir une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement d’une institution universitaire et de la composante.

Savoir-faire opérationnel :

• Avoir des capacités avérées en communication et être disposé aux échanges
• L’utilisation de logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité
• Avoir une très bonne connaissance de la réglementation relative à la scolarité, en particulier sur les inscriptions administratives et pédagogiques, les demandes d’admission préalables, les examens et les cursus d’études, les bourses et les stages.
• Savoir détecter les erreurs et/ou oublis dans les choix des étudiants lors de leurs inscriptions
• Savoir anticiper l’organisation des examens dans un contexte souvent difficile (calendriers serrés)
• Avoir le sens de l’organisation
• Posséder une bonne expression orale et écrite
• Maîtriser l’utilisation de logiciels informatiques et bureautiques autres que ceux utilisés spécifiquement pour la gestion de scolarité
• Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et des appels téléphoniques
• Savoir respecter les plannings

Savoir-faire comportemental

• Savoir travailler en autonomie et en équipe
• Avoir le sens du contact
• Etre capable de s’adapter et d’être polyvalent
• Etre réactif

Conditions et dossier de candidature

• Le poste est ouvert à toute nationalité des pays membres et partenaires.
• Le candidat doit être libre de tout engagement (service national ou service militaire) et immédiatement disponible.
• Le candidat doit être âgé de 21 ans au moins et 35 ans au plus.
• Le candidat doit remplir toutes les conditions d’aptitudes physiques et mentales exigées par la fonction.
• Le candidat doit préciser le titre du poste dans l’objet de message à envoyer

Dossier de candidature Le dossier de candidature devra être envoyé avant le 08 septembre 2021 à l’adresse suivante : arh@esmt.sn Ce dossier doit comprendre les pièces suivantes :

• 1 lettre de motivation
• 1 curriculum vitae
• 1 extrait de naissance
• 1 extrait de casier judiciaire de moins de 3 mois
• 1 certificat de nationalité
• 1 certificat de visite et de contre-visite attestant que le candidat est apte à l’emploi
• 1 copie certifiée conforme des diplômes et titres
• 1 copie certifiée conforme des attestations des emplois précédemment occupés
• Des attestations ou certificats prouvant les expériences réalisées (enseignement, expertise, conseil et étude)

Date limite : 8 Septembre 2021.