MSF recrute un conseiller en santé (tesaco) basé sur la cellule opérationnelle2 (basé à Dakar).
Contexte général
Médecins Sans Frontières est une organisation internationale indépendante de gestion médicale et humanitaire, qui offre une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’affiliation politique.
MSF est une initiative de la société civile qui rassemble des personnes engagées dans l’assistance d’autres êtres humains en crise. En tant que telle, MSF est par choix une association.
Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF.
Le mouvement MSF s’est construit autour de six directions opérationnelles. MSF OCBA est l’une de ces directions. Les opérations sont mises en œuvre par les équipes de terrain et les équipes de coordination de la mission; avec les unités organisationnelles basées à Barcelone et décentralisées à Nairobi, Dakar et Amman. Les opérations sur le terrain sont guidées et appuyées par 5 cellules opérationnelles, l’Unité d’urgence et d’autres départements soutenant les opérations.
Objectif du poste
L’objectif global du soutien TESACO est d’aider le conseiller en santé à accomplir des tâches déléguées spécifiques décrites ci-dessous afin de maximiser, d’un point de vue médical, la qualité et l’ajustement des projets gérés par la cellule grâce à un suivi et un soutien techniques.
Ce poste vise à soutenir le portefeuille de la cellule opérationnelle 2 (CO2) qui comprend actuellement les missions sahéliennes du Mali, du Niger et du Nigeria, et le soutien pharmaceutique à la cellule opérationnelle 3 (CO3)
Il/elle fait partie de la Cellule Opérationnelle, rend compte hiérarchiquement et fonctionnellement au TESACO2 qui lui fournira des conseils, une supervision et un développement des compétences professionnelles.
Il / elle aide le TESACO à se familiariser avec les projets à l’échelle mondiale et à jour.
Principales responsabilités et tâches
Les fonctions du support TESACO comprennent :
Soutien médical technique aux missions
- Vérifier la conformité du calendrier de saisie/importation des données dans les missions, telles que le HMIS ou d’autres plates-formes ad hoc (urgences), à la fois en termes de rapidité et d’exhaustivité.
- Assurer la liaison avec le coordonnateur de la mission pour le HMIS afin de s’assurer que toutes les mises à jour et les besoins de formation sont satisfaits au niveau du terrain, et le soutien pour s’assurer que le nouveau personnel arrivant dans les projets est familiarisé avec le programme. Il/elle assurera également le suivi du soutien technique nécessaire aux missions de l’équipe HMIS au siège.
- Contribuer au suivi des activités médicales et s’assurer que des rapports techniques et opérationnels périodiques sont produits (rapports trimestriels, revue semestrielle, rapport annuel, typologie, etc.).
- Aider à clarifier les doutes / problèmes médicaux techniques ponctuels à la demande du TESACO et avec le soutien du département médical si nécessaire.
- Assurer la diffusion et la mise en œuvre des mesures recommandées ou des nouveaux protocoles/outils conseillés par les Référents Techniques.
- Participer à la révision des besoins et s’assurer que le matériel médico-technique et la bibliographie demandés par les projets (en plus des informations distribuées périodiquement par le département médical) sont dûment livrés.
- Garantir la mise en œuvre et promouvoir l’utilisation de la télémédecine sur le terrain.
- Soutenir la Cellule et les missions dans la mise en œuvre de thématiques stratégiques (dossiers, innovation, etc.), à la demande du TESACO.
- En fonction des besoins et à la demande de TESACO, un soutien direct sur le terrain sera planifié
Approvisionnement, surveillance et gestion des fournitures médicales
- Assurez-vous que le choix des fournitures médicales est adapté aux différents projets, qu’elles sont adéquates et que leur besoin est justifié.
- Suivi des rapports mensuels envoyés par les pharmaciens de mission et examinés par Medical Stock Management
- Référent (réf. HSH), et renforcer la mise en œuvre des recommandations pour une meilleure gestion des fournitures.
- Participez à l’examen régulier de l’offre médicale des indicateurs clés de performance (KPI) liés aux stocks et commandes médicaux, et suivez les actions d’amélioration proposées.
- Garantir le respect du calendrier et du calendrier convenus de la gestion de la pharmacie: inventaires, rapports et commandes.
- Collaborer avec l’Unité d’approvisionnement et les Référents techniques à l’élaboration des commandes médicales, en assurant – et en soutenant sur demande – une révision adéquate des consommations et des quantités, en prenant connaissance des alertes et des écarts importants sans justification appropriée. Il/elle effectuera une surveillance des principaux articles et des produits sentinelles pré-identifiés.
- Faire respecter les politiques de MSF concernant les achats locaux et les dons externes.
- Participer, avec les TESCO, à la production du budget médical annuel et à sa révision, en fonction de la composition des stocks et des besoins.
- Assurer une gestion et un suivi adéquats des incidents en pharmacie ainsi que des missions et des référents : rupture de la chaîne du froid, périmés/endommagés, lots défectueux, etc.
Documents de référence médicaux généraux (Politique nationale de santé du personnel – NSHP –, Expat health & MedEvac, EPP, Bienvenue à la mission…):
- Assurer la conformité du calendrier de révision des documents médicaux de base conformément au plan annuel.
- Aider le MedCo à établir des calendriers et des modèles de collaboration pour l’examen efficace des documents.
- Fournir une orientation pour l’élaboration / révision de ceux-ci, sur la base des conseils des référents techniques et des divers documents de référence tels que le manuel d’exploitation, la politique intersectionnelle de rémunération et d’avantages sociaux du personnel national (« cadre commun »), le modèle EPP, les boîtes à outils médicales, les rapports de visites des référents, etc.
Autres tâches et responsabilités
- Participer aux réunions régulières de la Cellule Opérationnelle et de toute autre à la demande du TESACO.
- Collaborer aux briefings et débriefings des professionnels médicaux (et spécifiques non médicaux) affectés aux missions de ses portefeuilles de Cellules.
- Soutenir ponctuellement les tâches émergentes, transversales et communes pour les deux cellules, sur demande et approbation de TESACO.
- Contribuer à la révision des rapports du PIF ou des donateurs privés selon les besoins.
- Participez au système médical de garde de l’AC.
- Effectuez toute autre tâche associée et requise.
Notez que la validation et la responsabilité de toutes ces tâches incombent au TESACO.
Les situations imprévues ou les urgences pourraient nécessiter un soutien occasionnel spécifique qui sera validé par le TESACO concerné lors de l’évaluation de son impact sur les tâches et activités régulières en cours.
Critères de sélection
Formation et expérience
- Médecin ou infirmière qualifiée ayant de l’expérience en gestion de pharmacie
- Une expérience de terrain avec MSF au niveau de la coordination est souhaitable
- Une expérience antérieure en matière d’interventions d’urgence serait un atout
- Anglais et Français obligatoire; la maîtrise de l’espagnol et /ou du portugais est fortement recommandée
- Compétences informatiques de base: Word, Excel, Outlook, Internet
- La connaissance des outils de pharmacie (Isystock), des procédures d’ordre médical international et des logiciels de données médicales (HMIS) est un must
Compétences
- Engagement envers les principes de MSF
- Sensibilisation interculturelle
- Flexibilité comportementale
- Pensée analytique
- Vision stratégique
- Orientation vers les résultats et la qualité
- Orientation vers le service
- Planification et organisation
- Travail d’équipe et coopération
Autrui
Flexibilité avec les heures de travail
Conditions de publication
- Basé à Dakar au bureau décentralisé ocba de Médecins Sans Frontières avec des déplacements sur les terrains 20% du temps
- Emploi à temps plein
- Engagement : 2 ans
- Salaire brut annuel : QG basé sur l’échelle salariale de Dakar (HQ)
- Les conditions pratiques de travail sur le terrain sont conformément à la directive MSF-OCBA.
- Date de début : 15 février 2022
Comment présenter une demande
Pour postuler, veuillez soumettre
votre CV et votre lettre de motivation Date de clôture: 23 décembre 2021, 23h59 CET (heure d’Europe centrale)
MSF s’engage à parvenir à la diversité de la main-d’œuvre en termes de genre, de race, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, des groupes autochtones et des personnes handicapées sont encouragées à présenter une demande. Nous nous engageons à parvenir à une répartition équilibrée entre les sexes et encourageons donc les femmes à postuler.
Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité. MSF offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de travail d’équipe, d’intégrité et d’un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. MSF ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.
Médecins Sans Frontières, en tant qu’employeur responsable, en vertu de l’article 38 de la « Ley de Integración Social del Minusválido de 1982 (LISMI) » invite les personnes ayant un handicap reconnu et ayant un intérêt dans le domaine humanitaire à postuler pour le poste susmentionné.
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