SOS Villages d’Enfants embauche un stagiaire adjoint exécutif.
Sous la responsabilité de l’adjoint exécutif, le stagiaire sera chargé de répondre aux besoins de gestion, de gestion du personnel et de relations avec le personnel du bureau régional, les associations nationales.
Tâches principales
Le stagiaire :
- Fournir un soutien logistique et administratif au directeur international de la région
- Rédiger de la correspondance, faire un journal et la gestion des voyages pour IDR, l’équipe de direction et les invités sélectionnés.
- Préparer des documents d’information et des présentations pour tous les voyages de l’IDR
- Soutenir la gestion du temps IDR par la lecture, la recherche et la production de rapports et de documents; la collecte et l’analyse de l’information; initier des télécommunications.
- Rédiger, éditer et diffuser des notes de service, des rapports, de la correspondance et des annonces clés pour une grande variété de publics internes et externes.
- Tenir à jour les systèmes de classement électronique et papier.
- Est un membre actif et solidaire de l’équipe de gestion régionale
- Consolider et analyser les informations et les données régionales
- Dessiner toutes les autres tâches assignées par l’assistant de direction sur divers sujets liés aux objectifs de gestion
Exigences
- Diplôme en administration des affaires
- L’expérience dans une ONG est un atout
- Bonne connaissance de la gestion de projet formelle et opérationnelle
- Une expérience en gestion de projet et serait un atout majeur
- Bon esprit d’équipe avec d’excellentes compétences en communication et un collaborateur orienté vers le détail
- Bon état d’esprit de respect de la confidentialité de l’information
- Attitude positive et excellentes capacités de résolution de problèmes
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches / projets simultanément
Excellentes compétences personnelles et relationnelles
- Solides compétences organisationnelles et de communication
- Bonne expérience de travail avec la suite bureautique MS
- Bilingue en Français et en anglais
- Avoir d’excellentes compétences en planification et en coordination
- Hautement analytique et axé sur les résultats
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer plusieurs tâches / projets simultanément
Nous offrons
- Des opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
- Possibilité d’apporter une contribution significative au développement des associations membres dans la région
- Environnement de travail multiculturel
- Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est assujetti à des vérifications des antécédents applicables, y compris des vérifications du casier judiciaire.
Ce que nous représentons
SOS Villages d’Enfants s’engage à créer et à maintenir un environnement bienveillant et protecteur, qui promeut ses valeurs fondamentales et prévient et traite la maltraitance et l’exploitation des enfants. Nous condamnons fermement toutes les formes de maltraitance et d’exploitation des enfants, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur de notre organisation, et répondons toujours à tout cas d’abus prouvé, allégué ou tenté dans notre sphère d’influence selon sa nature. Les efforts veillent à ce que des mécanismes soient en place pour sensibiliser, aider à la prévention, encourager le signalement et faciliter la réponse. Ils vont des actions de développement des ressources humaines telles que la formation et le conseil à des mesures telles que la suspension, le licenciement et les actions en justice.
Comment présenter une demande
Si vous êtes intéressé par ce poste, veuillez envoyer votre candidature (CV détaillé et lettre de motivation) avec le titre du poste dans la ligne d’objet (stagiaire adjoint exécutif en gestion), à l’adresse électronique suivante: Jobs.iorwcaf@sos-kd.org au plus tard le 25 septembre 2021.
Date de clôture : 25 septembre 2021.
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