La mission essentielle de l’Assistant(e) de Direction est d’assurer une meilleure coordination des activités de la Direction Générale
Sous la supervision directe du Directeur Général, il/elle sera en charge des tâches suivantes :
- Assurer la gestion de l’agenda du Directeur General
- Accueillir, informer les clients et partenaires de 3MD
- Gestion du courrier en relation avec les autres directions
- Gestion du courrier en liaison avec les autres directions
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…)
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées par le DG
- Réalisation de mailing
- Assurer la gestion des demandes de réservation du DG
- Organisation en lien avec les autres directions toutes réceptions de personnalités accueillies par 3MD
- Classer et archiver les documents et informations de la direction générale.
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
- Saisir et mettre à jour les tableaux de bord & bases de données utilisées par le DG
- Synchroniser et coordonner les activités avec le COMDIR, les partenaires étrangers
Niveau d’étude
Être titulaire d’un BAC+4/5 dans le domaine de l’assistanat, administratif ou gestion ou équivalent
Expérience
Justifier d’une expérience de 5 ans en tant qu’Assistant (e) de Direction Bilingue
Langues
- Très Bonne maîtrise du français
- Être parfaitement bilingue (Anglais)
- La connaissance de la langue turque serait un plus
- A l’écrit comme à l’oral.
Compétences
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de
- Secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
Traits de personnalité
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
Dépôt des candidatures :
Les candidats intéressés sont invités à fournir les documents ci dessous à l’adresse mail suivante : recrutement3md@3mdenergy.com
- Une demande adressée au Directeur Général ;
- Une copie de la pièce d’identité ;
- Un curriculum vitae.
Objet du mail*: 3MD ENERGY – ADB*
Date limite des candidatures : 08/08/2023, délai de rigueur.
Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués.