DANTILA Technologies recrute une Assistante de direction.
Missions
- Gestion de l’agenda de la Direction générale ;
- Accueillir, informer et orienter le personnel et les clients de l’entreprise ;
- Gérer le courrier de l’entreprise ;
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner ; - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Préparer les réunions et en réaliser les comptes rendus ;
- Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau : établit les commandes et vérifie la conformité des livraisons ;
- Prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, etc.) ;
- Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ) ou les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, etc.) ;
- Veiller au recouvrement des créances ;
- Gérer les contrats divers et conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire ;
- Élaborer les rapports périodiques d’activités.
Compétences
- Bac+3 en Gestion administrative, management ou gestion des entreprises
- Vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’entreprise
- Connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
- Analyse et gestion des demandes d’information
- Capacité d’organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion
- La maîtrise de la communication en anglais serait un plus
Qualités
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
- Bonne capacité de résistance au stress ;
- Esprit d’initiative ;
- Intégrité ;
- Savoir travailler sous pression ;
- Capacité d’analyse.
Date limite : 19 Novembre 2021.