Mission
- Assiste un ou plusieurs responsable(s) (cadre dirigeant, directeur,…) afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Activités principales
- Accueillir une clientèle
- Emettre et recevoir les appels téléphoniques
- Organiser le planning d’un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note…)
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
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