GBG recrute une Assistante de direction
Description
MISSION :
Accueille et oriente des visiteurs
Assure une bonne circulation de l’information
Gestion de l’agenda du directeur
Enregistrement comptable des dépenses
Aide à l’administration des formations et prestataires (restaurant sécurité et ménage)
ACTIVITE PRINCIPALE :
Assurer les travaux bureautiques( saisies, prise de notes, correction mise en forme des rapports, classement et archivages…)
Gérer la correspondance du directeur et de ses collaborateurs
Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes.
Gérer le planning
Garantir la confidentialité des documents et courriers
Gérer la fourniture de bureau et autres approvisionnement nécessaires au bon fonctionnement du département.
Enregistrer le courrier arrivé physique
Soumettre le courrier arrivé au directeur
Transmettre le courrier départ pour approbation et signature éventuelles
Assurer l’envoie dans les délais du courrier et autres, documents en relation avec l’agent de liaison.
Veiller à la fiabilité des données fournies.
Assurer le suivi du calendrier et des échéances de Sonatel Academy.
Assurer le pilotage des activités de l’agent de liaison assurer le suivi
Assurer le suivi des bons des commandes
Planifier les réunions
