GinaZao recrute une Assistante de direction

10/11/2022 à 10:01

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GinaZao recrute une Assistante de direction

Missions et activités

Gestion de l’agenda du DG
Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
Gestion du courrier en liaison avec l’Assistante de Direction
Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de l’entreprise (annuaire et organigramme institutionnel)
Constitution et préparation de dossiers
Réalisation de mailing
Assurer la gestion physique et digitale de certains comptes de l’entreprise
Organisation les livraisons
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
Assurer les prises de rendez-vous
Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
Participer à l’organisation d’événements internes
Suivre certains dossiers
ou toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de l’entreprise

Compétences

bonne connaissance des outils de communication digitale
Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles
Très bonne maîtrise des techniques bureautiques Savoir-faire opérationnel
Excellente expression orale et rédactionnelle
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…)
Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
Analyse et gestion des demandes d’information
Capacité d’organisation, polyvalence
Aptitude à travailler en équipe Discrétion
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel, bonne présentation,
Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
Bonne capacité de résistance au stress

Modalités de recrutement Ce poste est ouvert aux femmes avec une expérience d’au moins 1 an. Si vous êtes intéressé(e), envoyez votre candidature à l’adresse indiquée. Merci de préciser le titre du poste en objet.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à ginazaorecrutement@gmail.com