Institut Pasteur de Dakar recrute 01 Assistant Administratif

25/08/2023 à 12:53

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Institut Pasteur de Dakar recrute 01 Assistant Administratif Activités du poste

Planification, organisation et suivi des réunions (ordre du jour, …)
Gestion des appels téléphoniques (internes, fournisseurs et prospects)
Gestion de l’agenda
Suivi et relance des actions auprès des acheteurs et opérationnels
Rédaction de comptes-rendus de réunion
Rédaction de courriers et de documents administratifs
Suivi des contrats/ fiche de signature en cours (interne et externe)
Gestion des demandes de la Direction
Suivi des fournisseurs
Prendre en charge la gestion des litiges
Animer et suivre le réseau des relais Achats
Mettre en place un suivi et une évaluation des différents prestataires: réunions, contrôles ponctuels, enquêtes de satisfaction
Accompagnement des clients internes
Centralisation et suivi des demandes d’actions aAchats
Point d’entrée des entités

Profil recherché Formation BTS secrétariat ou Bac +3 avec une expérience d’au moins 3 ans sur un poste d’Assistant.e de Direction ou Assistant.e Administrative. Compétences Savoir-faire

Capacité rédactionnelle
Maitrise des outils bureaucratiques
Sens de l’initiative
Bonne capacité d’adaptation
Anglais courant
Serait un plus: expérience dans une Direction Financière ou Achats.

Savoir-être

Organisé
Capacité à gérer son temps et le stress
Rigoureux
Bonne aisance relationnelle
Communicant
Sens du service

L’institut Pasteur de Dakar est un employeur de référence qui propose des conditions de travail favorables à l’épanouissement professionnel. Si vous êtes intéressé, vous pouvez postuler en envoyant votre CV à l’adresse : talents@pasteur.sn et y ajoutant en objet la référence : ASSADMSUPCH/IPD2023 avant le 28 août 2023 à minuit.