L’IRC recherche un responsable RH/Administration, Addis-Abeba, Éthiopie
Requête nº : req28779
Intitulé de poste : Senior HR/Admin Officer
Secteur d’activité : Ressources humaines
Type de contrat : Régulier
Taux d’occupation : Plein temps
Ouvert aux expatriés : Non
Lieu de travail : Addis Ababa, Ethiopia
Descriptif du poste :
L’International Rescue Committee (IRC) aide les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre le contrôle de leur avenir. Fondé en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’IRC travaille avec les personnes forcées de fuir la guerre, les conflits et les catastrophes et les communautés d’accueil qui les soutiennent, ainsi qu’avec ceux qui restent dans leurs maisons et leurs communautés. Au travail aujourd’hui dans plus de 40 pays et 22 villes américaines, nous rétablissons la sécurité, la dignité et l’espoir de millions de personnes déracinées et qui luttent pour endurer. IRC touche plus d’un million d’enfants chaque année avec des programmes d’éducation et de protection de l’enfance dans 25 pays à travers le monde.
Résumé des devoirs et des responsabilités :
Sous la supervision du responsable rh/administratif, l’agent principal des ressources humaines/administratif fournit un soutien général des ressources humaines au service administratif et des ressources humaines. Le titulaire sera responsable de la gestion du SGRH, de la gestion de l’intégration, de la paie et des paiements connexes, de l’organogramme et servira de point focal pour les questions relatives au personnel national. Le titulaire du poste supervise l’assistant RH / administrateur, la réceptionniste et le commis de bureau et leur fournit un soutien technique.
Responsabilités et tâches :
Acquisition et gestion des talents :
- Participer au processus de recrutement pour embaucher des postes. Diriger l’orientation et l’organisation du voyage ;
- Assurer une orientation adéquate pour tous les nouveaux membres du personnel avec un suivi périodique des visites sur le terrain pour un soutien supplémentaire aux équipes sur le terrain; collaborer et coordonner avec d’autres départements pour fournir une orientation engageante et accueillante ;
- Maintenir de bonnes relations de travail avec d’autres organisations et fournir des commentaires à la direction sur les questions de RH ;
- Conseiller et diriger les employés sur le processus de gestion des départs pour les employés sortants et conserver ses copies dans le dossier. Assurez-vous que les employés sortants utilisent le sondage d’entrevue de départ et fournissent du soutien au besoin;
- Fournir un soutien technique et des formations en cours d’emploi pour le personnel RH / administratif sur le terrain ;
- Assurer le suivi de la mise en œuvre du plan d’amélioration en fonction des retours donnés au moment du coaching ou des retours recueillis lors des visites sur le terrain.
Service RH et Administration :
- Assurer la disponibilité d’une base de données mise à jour des données nationales sur le personnel des employés pour les bureaux extérieurs assignés ;
- Examiner l’accord contractuel des nouveaux employés et s’assurer que les données des nouveaux employés sont à jour sur HRMIS ;
- Responsable de la préparation de la paie mensuelle et de la tenue à jour des documents et des informations liés à la paie sont conservés correctement. Travailler avec les RH sur le terrain pour améliorer le manque d’information en utilisant le HRMIS comme source d’information sur la paie ;
- Préparer le paiement de la pension pour le bureau d’Addis-Abeba et de Melkadida et s’assurer que les personnels des RH / administrateurs des champs sont préparés en temps opportun et s’assurent que le paiement par rapport aux arriérés est préparé et payé en temps opportun;
- Examiner les arriérés de paiement, l’ajustement de la paie pour les employés à période ouverte et à période déterminée et préparer leur indemnité de départ;
- Veiller à ce que tous les documents personnels des fonctionnaires des bureaux extérieurs affectés soient mis à jour et conservés dans les dossiers du personnel, y compris les dossiers des anciens fonctionnaires ;
- Aider à rédiger les lettres du personnel au besoin (transfert, promotion, augmentation, acceptation de démission et autres);
- Travailler avec la logistique pour identifier différents fournisseurs de services pour le département RH / Administration (par exemple, hôtels, agents de voyages, etc.) ;
- Maintenir et mettre à jour tous les organogrammes IRC Éthiopie. Vérifiez l’organogramme météo il est en ligne avec la ligne de rapport HRMIS ;
- Travailler sur des projets personnels spéciaux assignés par le coordinateur RH / admin ou DDHR.
Supervision et accompagnement :
- Lead, train, coach the Admin assistant create detailed plan to build capacity including performance objectives and development in collaboration with HR/Admin Manager. Conduct performance evaluation for the subordinates timely ;
- Work on the career development plan of the subordinate ;
- Ensure that the subordinator is working in a harmonized manner.
KEY WORKING RELATIONSHIPS :
- Internal: CD, Program, Logistics and Finance Departments and all IRC field offices ;
- External:Relevant Government, Non-Government, and international organizations.
Profil :
- University Degree/College diploma in Management, Business Administration, Accounting or related ;
- 4 years’ experience for degree holders and 6 years of experience in office administration and human resource ;
- Experience in managing HRIS is a plus ;
- NGO experience in Human resource is preferable ;
- Strong organizational skills ;
- Computer literate especially word and excel, able to analyze large data and generate report ;
- Excellent in English and Amharic – speaking, listening & writing. ;
- Ability to work under pressure.
IRC is an equal employment opportunity employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status or disability.
Professional Standards : The IRC and IRC workers must adhere to the values and principles outlined in IRC Way – Standards for Professional Conduct. These are Integrity, Service, and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Beneficiary Protection from Exploitation and Abuse, Child Safeguarding, Anti Workplace Harassment, Fiscal Integrity Anti-Retaliation and Combating Trafficking in Persons
Egalité hommes-femmes : IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d’œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d’autres avantages et allocations de soutien.
Egalité des Chances Employeur : IRC est un employeur de l’égalité des chances. IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l’origine nationale, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
