MOON Sénégal recrute 01 Assistant Commercial

Raison d’être du poste : L’Assistant(e) commercial(e) prend le relais des dossiers clients après les commerciaux, organise leurs tournées, assiste le Directeur Commercial et assure le suivi des ventes. Rattachement hiérarchique : Direction Commerciale Statut : Non cadre

Activités principales

Reporting et gestion des outils commerciaux

• Assurer le reporting hebdomadaire détaillé, en incluant l’analyse du Directeur Commercial
• Assurer le reporting mensuels sur les ventes et analyser les tendances
• Réaliser une synthèse des rapports commerciaux hebdomadaires
• Tenir à jour les outils commerciaux, dont l’application d’aide à la vente
• S’assurer de la disponibilité des flyers
• Suivi des vendeurs et des commissionnements :
• Récolter les données liées à l’activité des vendeurs : nombre de rencontres, de présentations complètes, de promesses, d’heures travaillées, de ventes…
• Superviser les commissionnements
• Cartographier la répartition des forces de vente

Stock produits

• Monitorer des stocks dans les lieux de vente
• Assurer la réconciliation entre les données de Yooo et l’inventaire réel
• Préparer les bons de commande et assurer le suivi des commandes et des bons de livraison
• Gestion des stocks, de la distribution et de l’approvisionnement des gadgets

Participer à la gestion des éléments défectueux :

• S’assurer de l’approvisionnement des stocks en pièces de rechange dans les agences
• Gérer le retour des produits défectueux et tenir à jour les inventaires associés
• Assurer la remontée des informations clients et des problèmes SAV et transmettre les informations au service client
• Suivi des événements commerciaux
• Gérer l’organisation logistique des événements commerciaux (matériel, recensement des lieux…)
• Assurer la remontée des informations suite aux évènements

Suivi de l’utilisation des véhicules commerciaux :

• Gérer les cartes carburant
• S’assurer du respect des procédures, de la bonne utilisation et de l’entretien des véhicules
• Assistant au Directeur Commercial :
• Rédiger les processus et les supports de formation
• Rédiger les comptes rendus de réunion
• Mettre en forme les documents

Compétences requises

Compétences techniques

• Gestion commerciale, administrative et financière
• Logistique (distribution, magasinage, transport…)
• Connaissance d’un logiciel d’administration de ventes et d’un logiciel de gestion de stocks
• Maîtrise des outils bureautiques

Compétences comportementales

• Bonne communication et excellent relationnel, pour nouer des relations de qualité avec les nombreux interlocuteurs internes et externes
• Sens aigu du service et du commerce pour créer et développer une relation de confiance avec les clients
• Rigueur et réactivité pour gérer des délais et des priorités multiples
• Bonne résistance au stress

Conditions d’accès au poste

• Formation de niveau Bac+2 minimum dans le domaine commercial ou de l’administration des entreprises complétée par une expérience d’au moins 2 ans en assistanat commercial.
• Une expérience dans la vente de produits technologiques B2C en milieu rural est fortement appréciée.

Type de contrat : CDD/CDI Date de prise de poste : ASAP Lieu : idéalement basé à Ziguinchor. Rémunération : A déterminer selon expérience Contact : Cette opportunité vous intéresse ? Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation, en indiquant en Objet du mail : « candidature poste Assistant(e) Commercial(e) Moon – Prénom NOM » à : rejoindre-sn@moon.community Date limite : 10 novembre 2019.