RportH recrute un Secrétaire

10/10/2022 à 10:14

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RportH recrute un Secrétaire Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire qui vas effectuer le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, …) et fait suivre les informations (e-mail, notes, fax, …) pour le compte d’un responsable ou d’un ou plusieurs services en fonction de l’organisation de l’entreprise. Elle sera appelé à s’occuper parfois du suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, Synchronise parfois une équipe. Missions du poste

Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les dirige, note les messages et planifie les rendez-vous
Trie, distribue, affranchit, enregistre le courrier et s’occupe de la gestion des messages électroniques
Rédige et met en forme les documents, les fait suivre et les range
S’occupe de l’organisation des déplacements de membres de l’équipe ou du responsable
Vérifie l’état des stocks, évalue les besoins en approvisionnement et définit les commandes à passe
Actualise des données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, …
Surveille et contrôle l’exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
Procède à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels, …
Rédige et met en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, …)
Occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et met en place la logistique des formations et des recrutements
Occuper de la gestion administrative et comptable d’une structure
Synchroniser l’activité d’une équipe

Votre profil Niveau d’études recommandé : Bac +2 en gestion des administrations avec 3 ans d’experience de preference assistanant chantier Compétences requises

Compétences dans l’utilisation des appareils de bureau tels que les ordinateurs, imprimantes, téléphones et fax
Bonne utilisation des instruments informatiques (Office, systèmes de gestion)
Excellentes capacités d’organisation et de coordination
Capacités de travailler de manière indépendante, structurée et attentive
Capacités de communication écrite et orale
Attitude cordiale, discrète et professionnelle
Excellent standing et belle présentation
Prédisposition aux relations personnelles
Ponctualité, précision et fiabilité
Flexibilité et dynamisme

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