Rporth recrute une Assistante de Direction bilingue

• Réceptionner et traiter les correspondances et la documentation entrantes et sortantes quel que soit le support ou format (sur support papier et électronique, notamment) ;
• Préparer et organiser la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, salles de réunion, déplacements, restauration, hébergement, etc.) et assurer le soutien administratif et le secrétariat lors des réunions ;
• Préparer les voyages de l’équipe du projet (visas, réservations d’hôtel, documents de voyage, etc.)
• Organiser et suivre les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins du projet;
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs avec courtoisie et discrétion ;
• Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers ;
• Contribuer à l’élaboration des contrats des prestataires, consultants, etc. ;
• Classer et archiver les documents du projet ;
• Réviser les documents traduits ;
• Assurer des courtes traductions (Anglais/Français) ;
• Effectuer d’autres tâches connexes selon les exigences opérationnelle

• Capacité à travailler sous pression ;
• Sens du détail utile ;
• Capacité d’organisation ;
• Sens des priorités ;
• Courtoisie ;
• Fiabilité ;
• Discrétion
• Logiciels
• Utilisation courante des logiciels bureautiques standard tels que Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint et Outlook)

Votre profil

• Bac+3 en Secrétariat ou Assistanat de Direction au minimum ;
• Un diplôme supplémentaire en gestion ou en administration des affaires serait un atout

• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste similaire ;
• Expérience minimale de trois (3) dans une ONG ou une organisation internationale ;
• Expérience minimale de trois (3) dans un environnement multiculturel ;
• Une expérience minimale de deux (2) dans le domaine des finances serait un atout.