Missions principales
Pour la Direction générale, il/elle :
- Recueille et traite les informations nécessaires à la préparation de leurs dossiers
- Optimise le circuit de l’information et assure le suivi des dossiers
- Assure la gestion & le suivi du secrétariat.
- Coordonne efficacement la gestion des activités en synergie avec le Directeur Général et de son adjoint vers les acteurs internes ou externes.
- Accueille, informe et oriente les visiteurs
- A la capacité de filtrage, transmission en interne et externe des décisions et informations pertinentes vers les directions,
- Gère les priorités et hiérarchise les urgences (parapheurs, messages…)
- Prépare la rédaction de courriers et de comptes rendus
- Saisit, met en forme, édite des documents d’activité (courriers, rapports, publications, supports divers)
- Planifie, organise des réunions, rencontres, manifestations nationales et internationales
- Collecte d’informations et de documents pour la constitution de dossiers
Le poste requiert une forte autonomie d’exécution, de discrétion, de proactivité et de discrétion.
Connaissances et compétences requises
- Excellente maîtrise de Word, Excel et PowerPoint
- Connaissances de base de la Banque serait un plus
- Bonne présentation, communication écrite et orale
- L’anglais serait un plus
Expérience souhaitée
- Cinq ans d’expérience minimum dans un poste d’assistance de direction
Compétences métier
- Bonne maîtrise des outils bureautiques [Pack Office]
- Bonne maîtrise de l’anglais [oral & écrit]
- Excellente maîtrise du français [oral & écrit]
Compétences comportementales
- Rigueur
- Fiabilité
- Réactivité
- Résistance au stress
- Autonomie
- Organisation et coordination
- Communication
- Sens du service
- Aisance relationnelle
- Adaptabilité