Africa GreenTec Sénégal recrute une Assistante de Direction bilingue

07/12/2021 à 10:30

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Africa GreenTec Sénégal recherche une Assistante de Direction bilingue. Rattachée à la direction générale, l’assistante de direction aura pour tâches de :

Gérer l’agenda de l’entreprise et organiser ses rendez-vous ;
Organiser le planning de la Direction Générale
Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
Gérer le courrier et les appels téléphoniques ;
Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiches de planification et autres opérations de traitement de texte ;
Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
Saisir et mettre à jour les bases de données ;
Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers),
Assurer le secrétariat des diverses réunions,
Classer et archiver les documents et les informations ;
Etablir et tenir à jour la base de données de consultants, Partenaires et clients ;
Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par l’entreprise.

Profil recherché pour le poste : Assistante de direction bilingue Compétences générales

Être axée sur les résultats,
Esprit d’équipe,
Partage des connaissances et amélioration continue,
Forte capacité d’organisation,
Être capable de travailler en toute confidentialité,
Bonne capacité de résistance au stress.
Maitrise des outils de bureautiques Ms office ;
Gestion administrative
Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d’archivage
Modalités d’accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de numérisation
Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).
Avoir des connaissances en communication digitale serait un atout
Niveau d’expérience : 2 à 3 ans d’expériences, Bilingue français / anglais
Niveau d’étude : Bac+3 en Marketing-Communication et ou Assistanat de direction
Langue exigée :
Français : courant (lu, écrit, parlé)
Anglais : courant (lu, écrit, parlé)

Dossier de Candidature Curriculum vitae Les dossiers de candidatures devront être envoyés à l’adresse : an@africagreentec.com avec pour objet Appel à candidature Assistante de direction bilingue. Date limite: 22 Décembre 2021.