ALIMA recrute 01 Gestionnaire des achats

Département Appro ALIMA La Supply Chain est essentielle pour répondre aux besoins des populations affectées par des crises et catastrophes naturelles pour une ONG médicale d’urgence comme ALIMA. La Supply Chain de nos programmes est en constante évolution et nécessite une maîtrise :

• Dans l’analyse stratégique
• Dans l’anticipation des contraintes liée aux chaînes d’approvisionnements
• Dans la gestion de l’approvisionnement tant en local ou à l’international (En amont et en aval)
• Dans la maîtrise technique de suivi et d’analyse d’approvisionnement
• Dans la définition et rôle des acteurs concernés
• Dans la pertinence quant à son importance dans l’évolution des pratiques, son impact budgétaire et les conséquences des mises en œuvre
• Dans les formations techniques des ressources humaines

Afin de garantir une réponse adaptée, efficace et efficiente de nos interventions dans 13 pays et 3 sièges, ALIMA est à la recherche d’un.e gestionnaire des achats au sein du département logistique siège. Liens fonctionnels et hiérarchiques Sous la responsabilité de la chargée des achats et de l’approvisionnement, vous collaborez avec les Desks, les missions ainsi que les départements finance, logistique, supply… Mission et activités principales Vous contribuez à assurer une mise en œuvre efficace et efficiente des activités d’approvisionnement (gestion des achats et des frets) dans le respect des normes et procédures logistiques d’ALIMA.

• Gérer les commandes internationales dans le respect des procédures d’achat.
• Etablir et entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs
• Maintenir une communication fluide et efficiente avec tous les acteurs interagissant dans la chaîne d’approvisionnement
• Assurer la gestion des outils de suivi des flux d’approvisionnement
• Archiver les documents des achats
• Exécuter les expéditions à destination de nos missions
• Collecter et synthétiser les données
• Faire le reporting des activités

Protection des bénéficiaires et des membres de la communauté Niveau 1 : le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables ni accès à des données à caractère personnel les concernant dans le cadre de son travail. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d’un certificat de bonne vie et mœurs ne sera pas obligatoire pour ce poste, à moins que le contenu du poste ne change, auquel cas le niveau de protection des populations vulnérables devra être revu. Expériences et Compétences

• Vous avez un diplôme universitaire en gestion des affaires, logistique, chaîne d’approvisionnement, approvisionnement ou tout autre domaine connexe.
• Vous avez au moins 3 ans d’expérience professionnelle aboutie dans le domaine des achats, des expériences dans le domaine de la gestion de la Supply Chain médicale et une bonne capacité à travailler dans un environnement exigeant d’auto-supervision et multitâches dans des délais clairs.
• Vous possédez de solides compétences interpersonnelles et de travail coopératif et d’excellentes compétences de communication verbale et écrite.
• Vous avez la capacité et la volonté de maintenir la confidentialité de vos données et accordez une grande attention aux détails.

Langues

• Bonne maîtrise du français et de l’Anglais (lu, écrit, parlé) indispensable
• La maîtrise d’une langue locale est un atout

Conditions

• Durée et type de contrat : CDD de 1an renouvelable
• Prise de poste : Dès que possible
• Salaire : Niveau 5A de la grille ALIMA
• Congés payés : 2,75 jours de congés payés par mois travaillé

ALIMA prend en charge :

• L’école pour d’éventuels enfants à charge dans la limite des plafonds ALIMA
• Couverture santé complémentaire pour l’employé et ses ayants droit selon la politique ALIMA

Documents à envoyer Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne. Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée. ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.